Cómo Registrar una LLC en Nevada – La guía completa

¿Estás pensando en iniciar tu propio negocio y te preguntas cuál es el mejor lugar para hacerlo? Registrar una LLC en Nevada podría ser la opción perfecta para ti. Este estado ofrece una serie de beneficios únicos que lo convierten en un imán para los emprendedores.

Las LLC’s son una excelente opción entre los empresarios debido a su protección de responsabilidad personal y su estructura fiscal flexible. Nevada se ha consolidado como un entorno favorable para las empresas emergentes.

No importa si estás iniciando tu primer negocio o si ya tienes experiencia en el mundo empresarial, esta guía está diseñada especialmente para ti por GBS Group, para brindarte toda la información que necesitas de manera clara y concisa. 

¿Estás listo para dar el siguiente paso hacia el éxito empresarial en Nevada? Sigue leyendo y descubre cómo hacerlo realidad.

Si estás pensando iniciar un negocio en EE.UU. Y no sabes que nombre usar, aquí podrás conocer ¿Cómo ponerle nombre a tu LLC en EE.UU.?

Beneficios de registrar una LLC en Nevada

Nevada se posiciona como un lugar ideal para emprendedores con grandes metas, brindando un entorno favorable para el desarrollo y la prosperidad de tu empresa. Con grandes ventajas que te van a permitir alcanzar el éxito, el estado te abre las puertas con estos beneficios:

1. El gobierno estatal no impone impuestos sobre las ganancias de las empresas

En Nevada, no pagarás impuestos estatales sobre los ingresos de tu LLC. Esto te permite retener más ganancias para el crecimiento y reinversión en tu negocio. Con esta política fiscal favorable, puedes maximizar beneficios y tener más capital disponible para expandir operaciones o mejorar servicios.

2. No se requiere celebrar reuniones de negocios

A diferencia de otros estados, Nevada no requiere reuniones anuales para LLC, lo que ahorra tiempo y recursos para actividades más productivas. Esto reduce la carga administrativa y permite operar la empresa de manera más ágil y eficiente.

3. Las disputas se manejan de manera diferente

El sistema cuenta con tribunales especializados en negocios que entienden lo complejo de las disputas comerciales. Esto permite manejar casos de forma eficiente, dando como resultado resoluciones más rápidas y favorables para tu negocio en caso de litigio. 

4. Tienes una mayor protección de tu privacidad

El nivel de privacidad para los propietarios de una LLC es alto, ya que no es necesario revelar públicamente los nombres de los miembros o gerentes en los registros estatales, permitiendo mantener el anonimato. 

5. Se pueden aplicar órdenes de cobro a diversas situaciones

Nevada tiene leyes favorables en cuanto a las órdenes de cobro, lo que puede ser beneficioso en situaciones de deuda o litigio. Estas leyes pueden limitar la capacidad de los acreedores para acceder a ciertos activos de tu LLC o a tus activos personales en determinadas circunstancias. 

Todos estos beneficios hacen que Nevada sea una opción atractiva para muchos empresarios. Sin embargo, es importante que consideres cuidadosamente tu situación específica y consultes con un profesional legal o fiscal antes de tomar una decisión.

¿Explorando destinos para tu negocio en la tierra de las oportunidades? Aquí nuestra guía sobre cómo registrar una LLC en Texas. 

Pasos para registrar una LLC en Nevada

Nevada es un lugar propicio para el crecimiento de cualquier empresa. Sus impuestos favorables, regulación simplificada y la protección de activos que brinda la estructura de LLC convierten a este estado en terreno fértil que puede conducir hacia el éxito empresarial.

Si deseas iniciar una empresa, es conveniente conocer cómo registrar una LLC en Nevada. Los de los pasos para registrar una LLC en Nevada son:

Paso 1: Selecciona el Nombre Tu LLC

Deberás asegurarte de que el nombre elegido esté disponible y cumpla con las normas de nomenclatura empresarial de Nevada. Puedes realizar una búsqueda de nombres en el Portal de Negocios de SilverFlume Nevada.

Asegúrate de que el nombre sea único y cumpla con las regulaciones de Nevada. Debe incluir "Limited Liability Company", "LLC" o "L.L.C." al final.

Paso 2: Designa a un Agente Registrado

El agente registrado es una persona o empresa física ubicada en Nevada que recibirá documentos legales y notificaciones oficiales en nombre de tu LLC. Puedes designarte a ti mismo, a otro miembro de la LLC o contratar un servicio de agente registrado.

¿Cuál es la función de un agente registrado para una LLC en Nevada?

Un agente registrado de una LLC, tiene varias responsabilidades que cumplir desde el momento que es designado para tal fin. Las principales funciones son:

1. Recepción de documentos legales.
2. Presencia física en Nevada.
3. Mantenimiento de registros.
4. Comunicación con el estado.
5. Gestión de documentos corporativos.
6. Privacidad.
7. Disponibilidad durante el horario comercial.
8. Experiencia legal.
9. Cumplimiento de Requisitos Legales.

Tener un agente registrado confiable es esencial para asegurar que tu LLC opere sin contratiempos legales y mantenga una buena reputación ante las autoridades estatales. Esto te permite centrarte en el crecimiento y éxito de tu negocio, sabiendo que los aspectos legales están bajo control.

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Paso 3: Presenta los Artículos de Organización

Este documento es fundamental para formalizar la creación de tu LLC. En él, se detalla información esencial como el nombre de tu LLC, la dirección física, los nombres de los miembros y el agente registrado. 

Puedes encontrar el formulario para el Certificado de Organización en el sitio web del Secretario de Estado de Nevada.

Información que debe contener los Artículos de Organización

Este documento oficial establece la base legal de tu negocio y se presenta ante el Secretario de Estado de Nevada. Para asegurarte de que tus AO cumplan con todos los requisitos legales y contengan la información necesaria, te presentamos un desglose detallado de lo que se debe incluir:

1. Nombre de tu LLC: debes elegir un nombre único que cumpla con las normas de nomenclatura empresarial de Nevada. Puedes realizar una búsqueda de nombres en el Portal de Negocios de SilverFlume Nevada.
2. Dirección física de tu LLC: indica la dirección física principal de tu negocio en Nevada. Esta dirección debe ser real y no un apartado postal.
3. Nombre y dirección del agente registrado: designa un agente registrado y proporciona su nombre completo y dirección física dentro del estado de Nevada. El agente registrado es la persona o empresa que recibirá documentos legales y correspondencia oficial en nombre de tu LLC.
4. Fecha de formación de la LLC: indica la fecha en que se creó tu LLC.
5. Nombres y direcciones de los miembros de la LLC: si tu LLC tiene uno o más miembros, debes incluir sus nombres completos y direcciones físicas.
6. Propósito de la LLC (opcional): puedes incluir una breve descripción del propósito u objetivo principal de tu LLC. Si bien no es obligatorio, puede ser útil para definir el alcance de tu negocio.
7. Duración: indica si tu LLC tendrá una duración perpetua o una fecha de disolución específica.
8. Información Adicional: puedes incluir cualquier otra disposición que desees agregar a los Artículos de Organización, como restricciones en las actividades comerciales, la estructura de gestión, o cualquier otra cláusula que consideres relevante.
9. Firma de los miembros o gerentes: el documento debe estar firmado por uno o más miembros o gerentes autorizados de la LLC.
10. Fecha de firma: registra la fecha en que se firman los AO.

Asegúrate de que toda la información sea precisa y completa antes de presentar los Artículos de Organización al Secretario de Estado de Nevada. Esto garantizará que el proceso de registro de tu LLC se realice sin contratiempos y cumpla con todos los requisitos legales del estado.

Forma de presentar los Artículos de Organización o Acta Constitutiva de tu LLC en Nevada

Para formalizar la creación de tu LLC y disfrutar de sus beneficios, es fundamental presentar el Artículo de Organización (AO) ante el Secretario de Estado de Nevada, siguiendo estos pasos:

1. Elige el método de presentación: puedes presentar tus AO en línea a través del Portal de Negocios de SilverFlume Nevada, por correo postal, correo electrónico, vía fax o en persona
2. Completa el formulario de AO: descarga el formulario de AO en el sitio web del Secretario de Estado de Nevada o consíguelo en la oficina del Secretario de Estado.

Asegúrate de completar toda la información requerida con precisión, incluyendo el nombre de tu LLC, la dirección física, los nombres de los miembros, la designación del agente registrado y la fecha de formación de la LLC.

3. Paga la tarifa de presentación: Puedes pagar en línea con tarjeta de crédito o débito, o enviar un cheque o giro postal a nombre del Secretario de Estado de Nevada.

4. Presenta el formulario de AO: si presentas en línea, sigue las instrucciones del NSBS para cargar el formulario completo y pagar la tarifa.

5. Recepción del Certificado de Organización: una vez que el Secretario de Estado haya procesado tu solicitud, recibirás un Certificado de Organización, el cual confirma la creación oficial de tu LLC en Nevada.

Paso 4: Crea un Acuerdo Operativo para tu LLC

Aunque no es obligatorio en Nevada, es altamente recomendable tener un acuerdo operativo. Este documento describe cómo se administrará tu LLC y establece las responsabilidades y derechos de los miembros.

Importancia del Acuerdo Operativo

Este documento legal rige cómo se opera tu empresa, las responsabilidades de los miembros y cómo se tomarán las decisiones. Algunas razones por las que necesitas un Acuerdo Operativo para tu LLC son:

1. Establece las reglas internas: define cómo funcionará tu LLC, incluyendo la toma de decisiones, la distribución de ganancias y las responsabilidades de los miembros.
2. Protege tu estatus de responsabilidad limitada: al demostrar que tu LLC opera como una entidad separada, fortaleces la protección de tus activos personales.
3. Evita conflictos futuros: al establecer claramente las expectativas y procedimientos, reduces la posibilidad de desacuerdos entre los miembros.
4. Personaliza tu LLC: te permite adaptar las reglas de tu LLC a tus necesidades específicas, en lugar de depender únicamente de las leyes estatales predeterminadas.
5. Facilita la obtención de financiamiento: los inversores y bancos suelen requerir un Acuerdo Operativo como parte de su proceso de evaluación.
6. Mejora la credibilidad: demuestra que tu negocio está bien organizado y es profesional.
7. Planifica la sucesión: puedes incluir disposiciones sobre qué sucede si un miembro fallece o desea abandonar la LLC.
8. Clarifica las contribuciones de capital: detalla las aportaciones iniciales y futuras de cada miembro.
9. Establece procedimientos de votación: define cómo se tomarán las decisiones importantes en tu LLC.
10. Proporciona flexibilidad: puedes modificar el acuerdo según evolucionen las necesidades de tu negocio.

Tener un acuerdo operativo bien redactado no solo facilita la administración de tu LLC, sino que también puede prevenir disputas y ofrecer una capa adicional de protección legal. Aunque puede representar un costo adicional, la inversión vale la pena por la seguridad y claridad que proporciona.

Aspectos Clave del Acuerdo Operativo

Los aspectos más importantes que debes considerar al redactar o revisar este documento son:

1. Información básica de la LLC: incluye el nombre de tu LLC, su propósito, la dirección principal y la duración (si no es perpetua).
2. Estructura de propiedad: detalla quiénes son los miembros, sus porcentajes de propiedad y sus contribuciones de capital.
3. Gestión y toma de decisiones: especifica si tu LLC será administrada por miembros o gerentes. Define cómo se tomarán las decisiones importantes y los derechos de voto.
4. Responsabilidades de los miembros: describe las obligaciones y derechos de cada miembro, incluyendo sus roles en la operación diaria.
5. Distribución de ganancias y pérdidas: establece cómo se repartirán las ganancias y cómo se manejarán las pérdidas entre los miembros.
6. Procedimientos para reuniones: define la frecuencia de las reuniones, cómo se convocarán y los requisitos de quórum.
7. Admisión de nuevos miembros: describe el proceso para admitir nuevos miembros y cómo se ajustará la estructura de propiedad.
8. Transferencia de intereses: establece las reglas para la venta o transferencia de la participación de un miembro en la LLC.
9. Disolución y liquidación: detalla las circunstancias bajo las cuales la LLC puede disolverse y cómo se manejaría este proceso.
10. Resolución de conflictos: incluye métodos para resolver disputas entre miembros, como mediación o arbitraje.
11. Modificaciones al acuerdo: describe cómo se pueden realizar cambios al Acuerdo Operativo en el futuro.
12. Confidencialidad: incluye cláusulas sobre la protección de información confidencial de la LLC.
13. Indemnización: establece disposiciones para proteger a los miembros de responsabilidades personales relacionadas con la LLC.
14. Disposiciones fiscales: incluye cómo se manejarán los asuntos fiscales y las distribuciones relacionadas.
15. Registros y contabilidad: detalla qué registros se mantendrán y cómo los miembros pueden acceder a ellos.

Recuerda que este documento debe ser personalizado según las necesidades específicas de tu LLC. Considera consultar con un abogado para asegurarte de que tu Acuerdo Operativo sea completo y cumpla con las leyes de Nevada.

¿Cómo elaborar un Acuerdo Operativo?

Al contar con un Acuerdo Operativo sólido y bien elaborado, estarás dando un paso fundamental hacia un futuro empresarial próspero y seguro en Nevada.

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Paso 5: Obtén un Número de Identificación de Empleador (EIN)

Este número, emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS), es necesario para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados y presentar impuestos federales. Puedes solicitarlo en línea en el sitio web del IRS.

Si eres propietario de un negocio o estás planeando comenzar uno pronto, debes saber todo sobre el Número de Identificación del Empleador EIN. ¿Qué es y cuándo lo necesitas?

Paso 6: Abre Cuentas Bancarias Comerciales

Abrir cuentas bancarias comerciales para tu LLC es un paso esencial para separar tus finanzas personales de las de tu empresa y para gestionar adecuadamente las operaciones financieras de tu negocio. Para abrir una cuenta bancaria comercial necesitas:

1. Elige un banco: investiga diferentes bancos y sus ofertas para empresas. Considera factores como tarifas, requisitos de saldo mínimo y servicios en línea.
2. Reúne los documentos necesarios:

1. Artículos de Organización de tu LLC
2. Número de Identificación del Empleador (EIN)
3. Acuerdo Operativo
4. Licencia de negocios
5. Identificación personal de todos los firmantes autorizados
6. Programa una cita: contacta al banco elegido y agenda una reunión con un representante de cuentas comerciales.
7. Decide qué tipo de cuenta necesitas: determina si necesitas una cuenta corriente, de ahorros o ambas.
8. Elige a los firmantes autorizados: decide quién tendrá autoridad para firmar cheques y realizar transacciones.
9. Lleva el capital inicial: prepara el depósito inicial requerido por el banco.
10. Completa la solicitud: durante tu cita, llena todos los formularios necesarios con la ayuda del representante bancario.
11. Revisa los términos y condiciones: lee cuidadosamente todos los documentos antes de firmarlos.
12. Configura la banca en línea: solicita acceso a los servicios bancarios en línea para tu cuenta comercial.
13. Ordena cheques y tarjetas de débito: solicita cheques comerciales y tarjetas de débito para tu LLC si los necesitas.
14. Considera servicios adicionales: pregunta sobre servicios como procesamiento de tarjetas de crédito o líneas de crédito comerciales.
15. Mantén registros separados: usa esta cuenta exclusivamente para transacciones de tu LLC, manteniéndolas separadas de tus finanzas personales.

La separación financiera te proporciona una mayor claridad en la gestión de tus finanzas, protege tus activos personales y favorece el cumplimiento legal, facilitando así el crecimiento y estabilidad de tu LLC.

¿Qué sigue luego de registrar una LLC en Nevada?

Después de completar el proceso de registro de tu LLC, te quedan algunos pasos importantes para asegurarte de que tu negocio funcione sin problemas y cumpla con todas las obligaciones legales:

Mantenimiento y renovación de las LLCs en Nevada

Cada año debes presentar un informe anual con la información actualizada sobre tu LLC, incluyendo la dirección física, los miembros, gerentes y actividades comerciales.

Fecha límite para hacer la renovación

La renovación debe realizarse anualmente. Esto implica presentar el reporte anual y pagar las tarifas correspondientes antes de la fecha de aniversario de la formación de la LLC. Esto significa que, si una LLC fue formada el 1 de junio, la renovación debe completarse antes del 1 de junio de cada año.

Cuáles son las consecuencias de no hacer la renovación de una LLC en Nevada

No renovar una LLC en Nevada puede tener varias consecuencias serias, incluyendo pero no limitadas a:

• Multas y Penalizaciones.
• Suspensión de la Licencia.
• Dificultad para Realizar Transacciones.
• Disolución Administrativa. 

Impuestos que debe pagar una LLC en Nevada

En Nevada, una LLC disfruta de varias ventajas fiscales debido a la ausencia de ciertos impuestos estatales. Sin embargo, aún hay algunas obligaciones fiscales que debes cumplir. Los impuestos que debes pagar son:

Impuesto Federal sobre la Renta

La LLC no está sujeta al pago de impuestos federales directamente. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a los miembros, quienes deben informar estos ingresos en sus declaraciones de impuestos personales.

Si decides que tu LLC sea gravada como una corporación (ya sea una C-Corp o una S-Corp), la LLC estará sujeta al pago de impuestos sobre la renta corporativa.

Impuesto de Ventas y Uso 

Si tu LLC vende productos, probablemente necesitarás cobrar y remitir el impuesto de ventas a Nevada. Tendrás que registrarte para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas y reportar las ventas imponibles.

Impuestos sobre el Empleo

Si tienes empleados, debes pagar impuestos de nómina federales y estatales, incluyendo Seguro Social, Medicare y seguro de desempleo.

Impuesto de negocios del Condado de Clark

Si tu LLC opera en el Condado de Clark, deberás pagar un impuesto adicional sobre negocios del 0.362%.

Impuestos específicos de la industria

Dependiendo de tu sector, podrían aplicarse impuestos adicionales. Por ejemplo, impuestos sobre el juego para casinos.

Licencias y Permisos

Asegúrate de verificar los costos de licencias comerciales locales en tu ciudad o condado, ya que estos costos pueden afectar el presupuesto operativo de tu LLC. Los costos pueden variar, así que es importante estar al tanto de los requisitos específicos en tu área.

Estos son los impuestos que comúnmente debe pagar una LLC en Nevada. Sin embargo, dependiendo de tu sector y de su ubicación, es posible que debas presentar otros tributos. consultes con un profesional fiscal para asegurarte de cumplir con todas tus obligaciones fiscales.

La mayoría de los empresarios no desean discutir sobre el pago de impuestos. Sin embargo, debes saber ¿Cómo calcular los impuestos que tu negocio debe pagar?

¿Qué documentos se necesitan para constituir una LLC en Nevada? 

Para establecer una LLC en Nevada, por lo general se necesitan ciertos documentos y detalles específicos. A continuación, se detallan los documentos típicos que se requieren:

Artículos de Organización

Este es el documento principal que debes presentar ante el Secretario de Estado de Nevada para formar oficialmente tu LLC.

Lista Inicial de Gerentes o Miembros

Debes presentar este documento dentro de los 60 días posteriores a la formación de tu LLC.

Acuerdo Operativo

Aunque no es obligatorio presentarlo, es altamente recomendable que tengas este documento interno que establece las reglas de funcionamiento de tu LLC.

Formulario SS-4 (sp)

Necesitarás el Formulario SS-4 (sp) para solicitar tu Número de Identificación del Empleador (EIN) al IRS. Si necesitas realizar cambios sobre las partes responsables, dirección o ubicación, debes llenar el Formulario 8822-B dentro de un plazo de 60 días.

Certificado de Aceptación del Agente Registrado

El agente registrado debe firmar un formulario de consentimiento, que debes presentar junto con los Artículos de Organización.

Licencia de Negocios del Estado

Según el tipo de negocio que tengas, es probable que necesites adquirir licencias o permisos específicos para operar de manera legal en Nevada. Los requisitos variarán según el sector y la ubicación de tu LLC.

Permisos y licencias específicos

Dependiendo de tu industria, podrías necesitar permisos o licencias adicionales. Puedes encontrar más información sobre los requisitos de licencia y permisos en el sitio web del Secretario de Estado de Nevada.

Licencia Comercial (opcional)

Es posible que en algunas ciudades o condados de Nevada se requiera obtener una licencia comercial adicional. Es importante verificar los requisitos locales para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones.

Cumplir con estos requisitos asegura que tu LLC esté registrada correctamente y cumpla con todas las regulaciones de Nevada, permitiéndote comenzar a operar tu negocio de manera legal y organizada.

Una de las estructuras empresariales en USA es la compañía de responsabilidad limitada, Aquí podrás conocer ¿Qué es una LLC en EE.UU. Cómo y cuándo crearla?

Cómo Registrar una LLC en Nevada: La guía completa – Conclusión

Registrar una LLC en Nevada es un proceso que puede abrirte las puertas a importantes beneficios en términos de protección de activos y ventajas fiscales. Siguiendo los pasos detallados en esta guía, estarás en el camino correcto para establecer una sólida base legal y fiscal para tu empresa. 

Sin embargo, llevar a cabo todo este proceso, puede parecer tedioso y complicado, pero con la información correcta y el apoyo adecuado, puedes recorrer este camino con confianza. Recuerda que cada decisión que tomes en este proceso puede tener implicaciones significativas para el futuro de tu negocio.

Contar con la asistencia de expertos puede hacer una gran diferencia. GBS Group está aquí para ayudarte en cada etapa del proceso, desde la formación inicial de tu LLC hasta su mantenimiento continuo. 

Te ofrecemos asesoramiento profesional y servicios de gestión empresarial para asegurarte de que tu LLC cumpla con todas las regulaciones y aproveche al máximo los beneficios que Nevada tiene para ofrecer. Puedes estar seguro de que todos los aspectos legales y administrativos de tu LLC serán manejados con eficiencia y profesionalismo.