Cómo abrir una LLC en Texas – La guía paso a paso

Si estás pensando en iniciar un negocio en Estados Unidos, una de las opciones más populares y convenientes es abrir una LLC en Texas. Este magnífico estado se presenta como el lugar perfecto para echar raíces y ver crecer tu negocio.

Según cifras ofrecidas por Business News Daily, en Texas existen actualmente 3 millones de empresas que dan empleo a más de 4.9 millones de personas. Eso demuestra lo sólida que es la economía de un estado que rebosa oportunidades para los emprendedores, además, con un entorno empresarial acogedor.

¡Prepárate para descubrir cómo iniciar una LLC en Texas, lo puede ser el primer paso para convertir tus sueños empresariales en realidad! 

Ya sea que estés buscando lanzar una nueva empresa o transferir tu negocio existente a una estructura más sólida y flexible como lo es el estado de Texas, este artículo es tu guía completa para hacerlo realidad con éxito. ¡Empecemos a explorar el apasionante mundo de las LLC en Texas juntos!

Si estás interesado en iniciar un negocio, pero aún no lo tienes claro, aquí te explicamos cómo comenzar una Startup – La guía paso a paso

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Por qué abrir una LLC en Texas

Existen varias razones para considerar emprender con una LLC en Texas. Algunas de ellas son:

Flexibilidad en la estructura administrativa

A diferencia de otras estructuras corporativas, una LLC en Texas permite a los propietarios tener un acuerdo operativo flexible que se ajuste a las necesidades del negocio.

Beneficios fiscales

Las LLCs tienen un sistema fiscal favorable, ya que las ganancias y pérdidas se reportan en la declaración de impuestos personales del dueño, lo que evita la doble tributación y permite una menor tasa impositiva en comparación con las corporaciones.

 Crédito empresarial

Establecer una LLC en Texas puede ayudarte a construir un historial crediticio empresarial sólido y facilitar el acceso a financiamiento para el crecimiento futuro del negocio.

Baja tasa impositiva estatal y estructura favorable

Texas es conocido por ofrecer un entorno atractivo para los negocios debido a sus bajas tasas impositivas estatales y leyes favorables a las empresas.

Privacidad

Al registrar una LLC en Texas, podrás mantener cierto grado de privacidad personal y profesional, ya que no es necesario divulgar públicamente ciertos detalles personales en los documentos de constitución.

Si tienes planes de abrir una empresa en EE.UU., pero no sabes cómo hacerlo, aquí podrás conocer cómo iniciar un negocio en Estados Unidos.

 

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Cómo registrar una LLC en Texas paso a paso

Aun cuando todos los estados exigen requisitos iguales, existen algunos que son distintivos, bien sea por ser exclusivos o por su flexibilidad. Para registrar una LLC en Texas, es necesario seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Elige un nombre para tu LLC

El nombre debe ser único y distinguible de otras entidades registradas en Texas. Puedes verificar la disponibilidad del nombre en el sitio web Contralor de Cuentas Públicas de Texas. También puedes hacer tu solicitud vía telefónica, llamando al número 512-463-5555.

El trámite para la búsqueda de nombre es totalmente gratuito si lo realizas vía online o telefónica. En caso de hacer la solicitud por correo o fax, tendrá un costo de $5.

Una vez que hayas seleccionado el nombre y tengas la seguridad de que es único, puedes hacer una reserva en la Secretaría de Estado de Texas. Esto te permitirá guardarlo para ti, durante 6 meses, pudiendo ser renovado por 30 días más. 

Paso 2: Nombra un agente registrado

Tu LLC debe tener un agente registrado en Texas, responsable de recibir documentos legales y notificaciones en nombre de la compañía. El agente puede ser un miembro o empleado de la LLC, un abogado, o una empresa especializada en servicios como agente registrado.

La persona u empresa que decida aceptar el cargo de agente registrado, debe expresar su consentimiento llenando y firmando el Formulario 401-A

Paso 3: Presenta el certificado de formación

Deberás completar y presentar el Formulario 205 ante la Secretaría de Estado de Texas junto con la tarifa correspondiente. Este formulario requiere información básica como el nombre y dirección de la LLC, datos del agente registrado, estructura de administración y otros detalles relevantes.

Para llenar el Formulario 205 en línea, primero debes registrarte en la página de SOSDirect de la Secretaría de Estado, iniciar sesión y proporcionar los datos de tu tarjeta de crédito o débito. Pero no te harán ningún cargo, a menos que hagas clic en enviar la solicitud.

El costo del trámite es de $300. Si lo haces en línea tendrá un recargo de $8. También puedes presentar el Certificado por correo. Deberás incluir el formulario 205, el consentimiento del agente registrado y un cheque o giro postal por $300.

El tiempo de aprobación es de 10 a 12 días si haces la solicitud en línea a través de SOSDirect. Y si utilizas el correo, se tardará de 4 a 8 semanas. Una vez que haya sido aprobado, te será enviado por correo electrónico el Certificado de Formación, si haces la solicitud online.

Paso 4:  Crear un acuerdo operativo (Operating Agreement)

Aunque no es un requisito legal en Texas, se recomienda encarecidamente crear un acuerdo operativo. Este documento establece las reglas y regulaciones internas de tu LLC, así como los derechos y responsabilidades de los miembros.

De acuerdo con LLC University, el acuerdo operativo es un documento interno de la empresa no requiere ser enviado a la Secretaría de Estado, ni a ningún otro ente público. Solo debe ser del resguardado, como toda la documentación legal del negocio, y entregar una copia a cada miembro si corresponde.

Paso 5: Solicita un Número de Identificación Patronal (EIN)

Es un número asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en Estados Unidos para identificar a los empleadores y otras entidades comerciales. También se conoce como Número de Identificación Fiscal (TIN, por sus siglas en inglés) o Número de Identificación del Contribuyente.

El EIN se utiliza para propósitos de presentación de impuestos, para abrir cuentas bancarias comerciales, solicitar licencias y permisos comerciales, y para establecer relaciones comerciales con otras empresas. 

Además, si una empresa tiene empleados, se requiere un EIN para informar los impuestos sobre la nómina al IRS.

Paso 6: Informe de Impuestos e Información Pública de Franquicia

En el estado de Texas, todas las LLCs deberán presentar cada año un informe de impuestos de franquicias de Texas y un informe de información pública. Esto sin importar la actividad comercial que se desarrolle o de los ingresos que pueda obtener.

El informe de impuestos debe presentarse anualmente antes del 15 de mayo. Los impuestos de franquicia no se vencen sino hasta el año siguiente de la conformación de la empresa. 

Luego de que tu LLC sea aprobada, el Secretario de Estado te enviará una carta de bienvenida la cual contiene un número FQ que servirá para completar el cuestionario de impuesto de franquicia. Puede llenarse en línea a través de WebFile.

Una vez que envíes el cuestionario, te emitirán un número TX, que deberás utilizar junto con el número de contribuyente para poder presentar tu impuesto de franquicia y PIR cada año.

Paso 7: Cumple con las obligaciones fiscales y legales

En Estados Unidos existen tres niveles de impuestos: federales, estatales y locales y tu empresa debe cumplir con todos ellos. La buena noticia es que en Texas no se pagan impuestos estatales personales sobre la renta, pero sí a nivel federal.

Dependiendo de tu actividad comercial, es posible que debas pagar otros impuestos estatales o locales. Para conocer qué tipos de impuestos debe pagar tu LLC, consulta los impuestos y  tarifas en Texas

Paso 8: Abre una cuenta bancaria empresarial

Mantén las finanzas personales y las de la compañía separadas, abriendo una cuenta bancaria específica para tu LLC. Recuerda que cada banco tiene sus propias normas sobre aperturas de cuentas. Te recomendamos que acudas a la sucursal de tu preferencia y consultes los requisitos.

Ten en cuenta que esta guía proporciona una visión general del proceso de registro de una LLC en Texas. Es posible que haya requisitos adicionales según las circunstancias específicas de tu negocio. 

Evita el fracaso de tu empresa al no contar con un plan bien definido y claro. Conoce ¿Qué es un plan de negocios y por qué hacerlo?

Abrir una LLC en Texas – Lo que sigue

Después de registrar una LLC en Texas, es importante llevar a cabo una serie de trámites y cumplir con ciertas obligaciones para asegurar el correcto funcionamiento y la conformidad legal de la empresa. Aquí tienes algunos:

Informe Anual (Annual Report)

Aun cuando en el estado de Texas no es obligatorio presentar un informe anual como en otros estados, si se debe presentar el informe de franquicia. No obstante y tal como señala Upcounsel, es posible que se deban presentar ciertos tipos de informes de acuerdo con la actividad comercial.

Es convenientes informarse sobre este tipo de reportes anuales o periódicos, para saber si tu LLC debe presentarlo y que qué oportunidad hacerlo

Licencias y Permisos Comerciales

Verifica si tu LLC necesita obtener licencias o permisos adicionales según la naturaleza de tu negocio y la industria en la que operas. Esto puede variar según la ciudad, el condado o la actividad comercial específica. Algunas de estas licencias y permisos son:

  1. Licencia comercial estatal: Aun cuando el estado de Texas no exige licencia comercial general, en algunas localidades sí es un requisito indispensable. Es conveniente que investigues si en tu localidad es necesaria este tipo de licencias
  2. Permiso de impuesto sobre las ventas: tu LLC deberá registrarse para este impuesto en el caso de que tu empresa venda o arriende bienes personales tangibles o servicios que estén sujetos a imposición tributaria.
  3. Certificado de reventa: si tu LLC se dedica a la compra de bienes o servicios con el fin de revenderlos, sin tener que pagar impuestos sobre las ventas, tendrás que solicitar este certificado haciendo uso del Formulario 01-339
  4. Licencia o permiso local: dependiendo de la ubicación geográfica de tu empresa y de la actividad a la que se dedique, es posible que debas solicitar una licencia o permiso local. Es importante que investigues si necesitas este tipo de permiso para operar.

Inscripción ante la Secretaría de Hacienda estatal

Asegúrate de inscribirte ante la Secretaría de Hacienda estatal (Texas Comptroller of Public Accounts) para obtener la autorización necesaria para realizar transacciones estatales, como la recolección y pago de impuestos de venta (si aplica).

¡Crea tu LLC ahora mismo!

 

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Costos Asociados a Registrar Una LLC en Texas

Registrar una LLC en Texas no es caro, pero debes planificar el presupuesto para los costos involucrados.

  • La tarifa de registro de la LLC es de $300. debe ser pagado cuando presentes los artículos de organización con la Secretaría de Estado de Texas.
  • Gastos de presentación: se cobra una tarifa de presentación de $25 por cada copia certificada de los documentos presentados. Es recomendable obtener al menos 2-3 copias.
  • También necesitarás pagar un depósito de registro anual, usualmente $300-$500 dependiendo de tus ingresos. Este depósito se paga cada año para mantener tu LLC activa.
  • Gastos de publicación: debes pagar para publicar un aviso de tu nueva LLC en un periódico local. Esto generalmente cuesta entre $50 y $150.
  • Otro costo es el agente registrado, se trata del individuo designado para recibir notificaciones legales en nombre de la LLC. Usualmente cuesta entre $50-$200 al año.
  • Costos del acuerdo de funcionamiento: si tu LLC tiene varios miembros, es una buena idea crear un acuerdo de funcionamiento. Eso podría costar entre $200 y $500, dependiendo de la complejidad.
  • Además, considera gastos por servicios de un abogado o formas legales. Preparar y archivar los documentos de la LLC tú mismo es posible pero complicado. Por lo general, contratar a un abogado cuesta entre $500-$1500.
  • Finalmente, dependiendo de la naturaleza de tu negocio, tu LLC puede requerir licencias y permisos adicionales. El costo de estos varía según la ciudad y el condado.

En resumen, puedes esperar pagar $1000-$3000 al año para operar una LLC en Texas. Aunque parezca costoso, formar una LLC es una inversión inteligente para proteger tus bienes personales y darle un aspecto más profesional a tu negocio. ¡Valdrá la pena!

Si tienes en mente crear una empresa en línea en Estados Unidos, aquí podrás saber todo sobre cómo registrar un negocio online en EE.UU.

Abrir una LLC en Texas – Pensamiento final

Abrir una LLC en Texas ofrece grandes ventajas y oportunidades para los emprendedores y dueños de negocios. Con un ambiente favorable para empresas, impuestos bajos y un mercado en crecimiento, Texas se convierte en un terreno ideal para comenzar un nuevo proyecto, como una LLC. 

Sin embargo, es fundamental comprender los requisitos legales y las responsabilidades asociadas a este tipo de estructura empresarial antes de lanzarse al ruedo. Ahora que tienes un conocimiento sólido sobre el tema, estás preparado para embarcarte en esta emocionante aventura empresarial.

Pero recuerda, aunque el proceso puede parecer abrumador en un principio, no tienes que hacerlo en soledad. 

GBS Group está aquí para ayudarte. Con nuestra experiencia y conocimiento en la formación de LLC en Texas, podemos brindarte asesoramiento personalizado durante todo el proceso.

Ya sea que necesites ayuda para seleccionar un nombre adecuado para tu LLC, designar un agente registrado o completar los formularios de registro, nuestro equipo de profesionales puede brindarte el apoyo necesario para que puedas establecer tu LLC de manera eficiente y sin contratiempos.

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