¿Qué es una LLC en EE.UU. Cómo y Cuándo crearla?

La creación de una empresa es un paso importante para aquellos emprendedores que buscan materializar su idea de negocio en un proyecto tangible. 

Entre las diferentes estructuras empresariales que existen, una LLC (compañía de responsabilidad limitada) se ha convertido en una opción popular para muchos empresarios, debido a los beneficios y ventajas que les otorga a sus miembros.

De acuerdo con Bank of America, si comparamos a las LLC con las Corporaciones C o S, una de las principales ventajas que otorga esta estructura es la flexibilidad en cuanto a la distribución de beneficios entre sus miembros, además de la responsabilidad limitada y la facilidad y costos de creación. 

Y si hablamos de impuestos, las LLC cómo estructura continúan tomando ventaja, y principalmente entre los pequeños empresarios, ya que con ellas sus propietarios tienen una larga lista de deducciones que pueden aplicar al momento de declarar sus impuestos.

No en vano las LLC son de las estructuras empresariales más utilizadas en los Estados Unidos. Aunque, no es recomendable elegir una LLC cómo estructura sin previamente evaluar cuál de todas se puede adaptar mejor al negocio.

¿Cómo y cuándo crear una LLC? En este artículo te explicaremos todos los detalles.

¡Tenemos una enciclopedia online gratuita sobre las LLC!.
Accede ahora a Wiki LLC haciendo click aquí o en la imagen

LLC es una de las distintas estructuras de negocio en EE.UU. ¡Conócelas! 

¿Qué es una LLC en EE.UU?

Cuando hablamos de estructuras empresariales nos referimos a los diferentes tipos de organizaciones legales que una empresa puede elegir para operar, su elección determinará asuntos administrativos, fiscales, operativos y responsabilidad legal. 

Las LLC, "Limited Liability Company" en inglés y “Compañía de Responsabilidad Limitada” en español, son una estructura empresarial híbrida, porque ofrecen a sus miembros la flexibilidad de una sociedad, permitiéndoles administrar y operar el negocio a su manera, mientras que también les proporciona la protección de activos.

Si hablamos de qué es una LLC, es necesario mencionar también la “responsabilidad limitada”, la principal ventaja y característica de las LLC. La responsabilidad limitada significa que, en caso de que la empresa deba enfrentar problemas financieros o legales, los miembros no corren el riesgo de perder activos personales, como su casa o vehículos.

Aquí las diferencias entre una LLC y una Corporación C. 

¿Cómo crear una LLC en EE.UU?

Cuando se trata de cómo crear una LLC en EE.UU, debemos poner especial atención, porque se deben cumplir una serie de pasos durante el proceso de creación, para poder activar de manera legal su empresa.

Igualmente, aunque el proceso de creación de la LLC es bastante sencillo y rápido, siempre es recomendable buscar asesoría y orientación profesional,  para evitar complicaciones.

Elija el estado y tipo de LLC 

Elegir el estado y tipo de LLC que se va a formar depende de varios factores, cómo los objetivos empresariales, estructura de propiedad y plan de negocios. 

Aquí te proporcionamos algunos factores que se deben considerar al elegir el estado:

• Costos y requisitos del registro
• Impuestos estatales y locales
• Ubicación geográfica
• Protección y seguridad

En cuanto al tipo de LLC, de acuerdo con el IRS, la clasificación se realiza según el número de miembros y la elección realizada para la LLC; se pueden clasificar en:

• Sociedad colectiva: al menos dos miembros.
• Unipersonal o entidad excluida.

Ubica un nombre original

El nombre de la LLC debe cumplir con dos tipos de requisitos:

• Legales
• De marketing

Aquí hablaremos de los legales, por una parte, el nombre de la LLC debe ser único y, de acuerdo con la ley, no se puede elegir un nombre comercial que ya esté en uso por otra empresa.

De igual manera debe cumplir con los reglamentos estatales según el tipo de negocio, ya que hay ciertas palabras que pueden estar prohibidas para su uso en nombres comerciales.

Puede verificar que el nombre de su LLC está disponible en:

• Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO).
• Lista de negocios cómo DBA del condado.
• Redes sociales y web en general.

Contrata un agente registrado

Un agente registrado es el encargado de recibir los documentos legales y notificaciones importantes en nombre de la empresa.

 Un agente registrado puede ser una persona física o una empresa que reside en el estado donde se constituye la LLC y estará disponible para recibir y firmar documentos en nombre de la empresa.

Contratar a un agente registrado le otorgara a la LLC:

• Cumplimiento legal.
• Privacidad.
• Flexibilidad
• Disponibilidad

El agente registrado también puede ser el propietario de LLC, pero se debe considerar que debe tener un amplio conocimiento de las leyes del estado y que una vez adquiera esta responsabilidad, algunos datos e información personal serán públicos.

Obtenga el formulario de artículos de organización de la LLC

También se les conoce cómo artículos de organización, y es el documento que establece la existencia legal de la LLC en el estado donde se registra y proporciona información básica sobre la empresa.

Aunque en algunos estados pueden variar los requisitos, generalmente la información que se requiere es la siguiente:

• Nombre de la LLC
• Dirección de la LLC
• Agente registrado
• Estructura y forma de administración
• Propósito comercial

Los acuerdos operativos

Un acuerdo operativo es un documento legal que se utiliza para establecer las reglas y regulaciones internas de una LLC.

Aunque no es un documento que se exija en todos los estados de Estados Unidos al registrar una LLC, es recomendable contar con uno, sobre todo si la LLC contará con múltiples miembros.

Con un acuerdo operativo se puede obtener:

• Los derechos y responsabilidades de los miembros de la LLC.
• Regulaciones internas cómo la toma de decisiones o la división de ganancias y pérdidas.
• Prevención de conflictos internos.
• Aumenta la credibilidad ante terceros cómo bancos e inversores.

Adicionales para la formación de una LLC

Durante el proceso de registro de la LLC para poder operar legalmente y mantener activa su empresa, deberá tener algunos requisitos adicionales cómo:

• Licencias y permisos: dependerá del estado y principalmente del tipo de negocio.
• Identificación fiscal: registrar el tipo de impuesto a cancelar.
• Número de Identificación del Empleador (EIN).
• Informes y tarifas de presentación anual.

¿Te interesaría registrar una empresa en Estados Unidos? Aquí la guía completa paso a paso. 

¿Cuándo crear una LLC en EE.UU?

Ya sea porque está iniciando un negocio o porque desea cambiar de estructura, establecerse como LLC depende de cada negocio.

Generalmente se señala el crecimiento del negocio cómo el principal indicador para crear una LLC, sin embargo, es un asunto de evaluar qué conviene, ya que una LLC viene con muchos beneficios para también con responsabilidades financieras, legales y tributarias que deben estar dispuestos a asumir.

Se deberá considerar la creación de una LLC cuando:

Al iniciar un negocio

La LLC le proporcionará una estructura sólida desde el inicio y una responsabilidad limitada que podrá proteger a los propietarios ante cualquier imprevisto.

Iniciar un negocio con una estructura definida es una buena carta de presentación del negocio, ante el estado, inversores, banco y público en general.

Si se busca una estructura empresarial flexible

La LLC es la estructura empresarial más flexible para los propietarios, además, permite personalizar a conveniencia los objetivos del negocio, así cómo sus regla y regulaciones internas.

Dentro de su flexibilidad, las LLC también permiten:

• Una estructura fiscal favorable para el negocio.
• Permite agregar o eliminar miembros del negocio.

Crecimiento y aumento de responsabilidad

Si el negocio ha crecido y ahora enfrenta mayores riesgos y responsabilidades, es posible que deba considerar la formación de una LLC para proteger los activos personales y limitar la responsabilidad comercial.

Igualmente, si el negocio está generando ingresos significativos, la LLC proporcionará una estructura empresarial sólida y flexible, y una estructura fiscal favorable para manejar las obligaciones y responsabilidades ante la contratación de más empleados.

Ante los planes de expansión y financiamiento

Cómo lo mencionamos anteriormente, contar con una estructura empresarial, y particularmente con una LLC resulta atractivo ante los planes de financiamiento y expansión del negocio por 4 motivos:

• Seguridad
• Privacidad
• Flexibilidad en la gestión y administración
• Facilidad de transferencia

Igualmente, si la expansión implica llevar los negocios de la LLC a otros estados se puede hacer, aunque no es necesariamente sencillo.

Tienes como meta emprender en el país de las oportunidades, pero te has puesto a pensar entre ¿negocio propio o franquicia? 

LLC en Estados Unidos – Pensamiento final

Formar una LLC en Estados Unidos puede ser una excelente opción para emprendedores que buscan una estructura empresarial sólida y personalizada que les permita proteger sus activos personales y limitar su responsabilidad comercial. 

Y aunque existen muchos beneficios asociados con la estructura de la LLC, es importante que los emprendedores se tomen el tiempo necesario para reflexionar sobre sus objetivos y necesidades empresariales, evaluando los requisitos legales y fiscales o las implicaciones financieras previamente.

La formación de una empresa no es un proceso sencillo, y buscar asesoría especializada es crucial para garantizar el éxito a largo plazo del negocio, en este sentido, entender bien cómo crear una LLC en EE.UU es primordial para evitar problemas futuros.

Es por eso que en GBS Group disponemos de una amplia red de servicios y profesionales para acompañarte durante la formación de tu LLC, nuestro objetivos es ayudarte a crear una organización sólida y sostenible en todas sus áreas y etapas. 

Y porque sabemos lo importante que es para nuestros clientes tener acceso a información valiosa y actualizada sobre las LLC, hemos creado nuestra enciclopedia online gratuita “Wiki LLC”, donde encontrarás toda la información necesaria para formar y administrar tu LLC en Estados Unidos sin que te falte nada.