--- title: Los estados financieros, una poderosa herramienta para la toma de decisiones description: No hay documentos más poderosos para el diagnóstico y la toma de decisiones empresariales que los estados financieros.  image: https://blog.gbsgroup.net/hubfs/imagen-blog-2--1080x675.webp --- [** ](https://blog.gbsgroup.net/blog/los-estados-financieros-una-poderosa-herramienta-para-la-toma-de-decisiones#) # Los estados financieros, una poderosa herramienta para la toma de decisiones por [GBS Group Staff](https://blog.gbsgroup.net/blog/los-estados-financieros-una-poderosa-herramienta-para-la-toma-de-decisiones#) | diciembre 6, 2021 | [Blog](https://blog.gbsgroup.net/blog/tag/blog) ![](https://blog.gbsgroup.net/hubfs/imagen-blog-2--1080x675.webp) No hay documentos más poderosos para el diagnóstico y la **toma de decisiones empresariales** que los **estados financieros**.  Sin embargo, tal como lo afirma el fundador de *Sageworks, *una importante empresa de investigación financiera en entrevista con [Forbes](https://www.forbes.com/sites/sageworks/2016/01/31/how-to-choose-a-cpa/): “*La información de los estados financieros se encuentra masivamente infrautilizada*”. “*Simplemente con sentarse y revisar sus estados financieros con su contador, los dueños de negocios pueden desarrollar un buen marco para decisiones futuras*”.  Evidentemente, nos suscribimos por completo a esa declaración y es que **los estados financieros **son el resumen de todas las transacciones monetarias de la empresa, el producto final de todo el proceso contable.  Potenciales inversionistas, acreedores, proveedores, socios comerciales, gerentes, directivos y hasta distintas instancias del gobierno pueden hacer **uso de los estados financieros**, cada uno con propósitos distintos.  Dediquemos una breve entrega para presentar los **3 estados financieros más importantes** con base en su naturaleza y **el propósito** de cada uno de ellos.  El poder de los **estados financieros como elemento para la toma de decisiones** depende de la experticia y la ética del equipo de contabilidad, conoce [**cómo elegir al contador ideal para tu negocio**](https://blog.gbsgroup.net/blog/como-elegir-al-contador-ideal-para-tu-negocio). ## **¿Por qué los estados financieros son tan importantes? ** El principal **propósito de los estados financieros **es informar, cualquier analista o interesado podrá tomar dichos reportes y emitir un diagnóstico de la **situación económica** (liquidez, calidad de los activos, ventas) y **financiera** (deudas, rentabilidad, riesgos, patrimonio) del negocio.  De manera que los lectores o usuarios de **los estados financieros** recurren a ellos para sustentar distintos tipos de decisiones, dependiendo de quién se trate:  - **Inversionistas**: Sustentarán decisiones de inversión, están más interesados en la capacidad del negocio para ofrecer dividendos.  - **Acreedores**: Harán uso de los **estados financieros** para determinar la solvencia y capacidad de pago de la empresa. - **Proveedores y socios estratégicos**: Evaluarán los **estados financieros** para determinar si el negocio es digno de confianza y objeto de crédito comercial.  - **Gerentes y Directivos**: Sustentarán a través de los **estados financieros** decisiones operativas, tácticas y estratégicas; para alinear o formular planes, definir correctivos, así como insumo para el proceso presupuestario.  - **Gobierno**: Hará uso de los **estados financieros** con fines tributarios, para gravar a la empresa por sus activos o ingreso neto, también para emitir algún aval o certificación de cumplimiento.    Como podrás apreciar son varios los propósitos que exaltan **la importancia de los estados financieros**, dependiendo de quién revisa la información contenida en ellos. Ahora hagamos un recorrido por **los tres estados financieros más populares**, su naturaleza y fines específicos.  > **Podría interesarte: [Lista de documentos necesarios para declarar sus impuestos. ](https://blog.gbsgroup.net/blog/lista-de-documentos-necesarios-para-declarar-sus-impuestos)** ![](https://blog.gbsgroup.net/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/ihAMtrHowG9WTL2zJTl_K8FC_5CEfB-kpPAucoAlnILEXtHESyaqiPvDH_mw1weWPUeXtWY4qXgCD13tJnkOXQEpFWEXLk-rYAWDs0ct6kWV7zGnvCjDUWQ9FSbAyTjTpihhziYPoWWl7BzcnA.jpeg?width=551&name=ihAMtrHowG9WTL2zJTl_K8FC_5CEfB-kpPAucoAlnILEXtHESyaqiPvDH_mw1weWPUeXtWY4qXgCD13tJnkOXQEpFWEXLk-rYAWDs0ct6kWV7zGnvCjDUWQ9FSbAyTjTpihhziYPoWWl7BzcnA.jpeg) ## **Los tres estados financieros más importantes ** Para el portal especializado en herramientas de contabilidad [Accountingtools.com](https://www.accountingtools.com/articles/what-is-the-purpose-of-financial-statements.html), en un nivel más refinado, hay un propósito diferente asociado con cada uno de los **tres estados financieros principales**. De manera que definamos cada uno de ellos con base en su naturaleza y objetivos específicos.  ### **El Estado de Resultados** Básicamente es **el primero de los estados financieros** que se emite. Como su nombre alude ofrece una visión de los **resultados del negocio** para un período de tiempo dado, generalmente desde un trimestre hasta un año. Inicia con los **ingresos brutos** y hace un desglose de **costos y gastos**, hasta mostrar el **ingreso neto**, sea utilidad o pérdida neta. Partida de las más importantes para el negocio aunque su valor está supeditado a principios contables del devengo.  Es decir, el posible reconocimiento de partidas de ingresos y gastos que no son entradas o salidas efectivas de dinero para el período por el cual se presenta el informe. Es una de las razones por las cuales su análisis y las conclusiones deben complementarse con el **estado de flujo de caja**.    Volviendo al **estado de resultados** es uno de los más relevantes para potenciales inversionistas, ya que da cuenta de la capacidad del negocio para generar ganancias y con ello aportar dividendos.  Gerentes, área de marketing, ventas, administración también les prestarán especial atención como medidor de su gestión, ya que da cuenta del volumen de ventas y la naturaleza de los distintos tipos de gastos. El IRS y algunas dependencias estatales confrontarán el ingreso gravable y los gastos deducibles.  Cuando se revisa durante varios períodos de tiempo, el **estado de resultados** también se puede utilizar para analizar tendencias en **los ingresos y resultados** producto de las operaciones de la empresa. > **Te podría interesar: [¿Cómo hacer el cierre contable de su empresa? ](https://blog.gbsgroup.net/blog/cómo-hacer-el-cierre-contable-de-su-empresa)** ### **El Balance General** Otro de los **estados financieros** más conocidos e importantes. A diferencia del **estado de resultados**, el **balance general** no cubre período de tiempo sino una fecha puntual.  El **balance general** es la fotografía instantánea de la situación económica y financiera de la empresa.  Hablamos de **situación económica** para referirnos a **los activos del negocio** y su distribución. Cuánto dispone en efectivo y equivalentes, cuánto concentra en inventarios y cuentas por cobrar; qué tanta participación tienen los activos fijos y cómo se distribuyen.   Ahora bien, la **situación financiera** se refiere a la confirmación **pasivo-patrimonio**. Qué tan endeudado está el negocio, cuáles son sus principales deudas, cuál es la proporción del patrimonio respecto a las deudas.  En el **balance general** las cuentas se enumeran por “orden de liquidez” y se disgregan entre: - “Corrientes” o circulantes: las que en teoría pueden convertirse en efectivo en menos de un año  - Las “no corrientes” las que teóricamente tomarían más de un año en liquidarse.  Toda esta información se usa para emitir conclusiones sobre la liquidez, el financiamiento y la posición de deuda de una entidad, y es la base para el **análisis de razones**.  ### **El Estado de Flujo de Efectivo** El más subestimado o menos popular de los **estados financieros** a nivel de pequeños negocios, pero no por ello el menos importante.  El **estado de flujo de efectivo** nos muestra la verdadera capacidad del negocio para generar flujo de fondos a partir de 3 fuentes de recursos distintas: **Operaciones, inversiones o financiamiento**.  Tanto como el **estado de resultados**, el estado de **flujo de efectivo** cubre un período de tiempo, puede ser desde un trimestre hasta un año, pero a diferencia del primero el segundo nos devela la auténtica **posición de caja de la empresa**.   Por ejemplo: **el estado de resultado** reconoce partidas como gastos por depreciación de activos y amortización de intangibles, contablemente se reconocen como gastos afectando al beneficio, aunque normalmente no pagas una factura por ello, no son una verdadera salida de caja.  De manera que **el ****estado de flujo de efectivo** muestra la naturaleza de los recibos y desembolsos de dinero verdaderamente ‘efectivos’, los que realmente afectan la caja.   Esta información es de gran utilidad, ya que **los flujos de efectivo** no siempre coinciden con las ventas, los gastos y la utilidad contable que se muestran en **el estado de resultados**. Lo sano sería encontrar **efectivo provisto (saldo positivo) a nivel operacional** que eventualmente este siendo invertido en expansión del negocio y/o pago de deudas.  > **Lectura recomendada: Los métodos de contabilidad: [Efectivo vs. Acumulado ¿Cuál le conviene más? ](https://blog.gbsgroup.net/blog/los-metodos-de-contabilidad-efectivo-vs-acumulado-cual-le-conviene-mas)** ## **Estados financieros como herramienta en la toma de decisiones – Conclusión ** Para finalizar debemos comentar que **los estados financieros** no están exentos de limitaciones, ellos muestran el pasado y generan una base para el presupuesto y las proyecciones, pero no son garantía absoluta de lo que pueda ocurrir en el futuro.  No recogen las intenciones, metas y perspectivas de los directivos para los períodos venideros; tampoco las amenazas u oportunidades del mercado, tal como lo haría un [**plan de negocios**](https://blog.gbsgroup.net/blog/la-importancia-de-tener-un-plan-de-negocios).  La información en ellos contenida depende de las prácticas y **principios contables generalmente aceptados** como las **IFRS y los US GAAP**, los que pueden tener pequeñas discrepancias en procedimientos, clasificación y reconocimiento de cuentas.  Además el hecho de que los **estados financieros** reflejen fielmente la situación del negocio depende de la **ética y profesionalismo** de los encargados de la gestión contable y el fiel apego y observancia a los procedimientos y normas antes mencionados.  Es por ello que **la contabilidad del negocio** no debe estar en manos de cualquiera. El profesionalismo y la experiencia de [**GBS Group**](https://gbsgroup.net/) te ofrece asesoría y soluciones integrales.  ### Categorías - [Blog](https://blog.gbsgroup.net/blog/tag/blog) - [Eventos](https://blog.gbsgroup.net/blog/tag/eventos) - [Comenzando un negocio](https://blog.gbsgroup.net/blog/tag/comenzando-un-negocio) - [Noticias](https://blog.gbsgroup.net/blog/tag/noticias) - [Seminarios web](https://blog.gbsgroup.net/blog/tag/seminarios-web) ### Compartir - [**](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.gbsgroup.net/blog/los-estados-financieros-una-poderosa-herramienta-para-la-toma-de-decisiones) - [**](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https://blog.gbsgroup.net/blog/los-estados-financieros-una-poderosa-herramienta-para-la-toma-de-decisiones&url=https://blog.gbsgroup.net/blog/los-estados-financieros-una-poderosa-herramienta-para-la-toma-de-decisiones&source=tweetbutton&text=Los+estados+financieros%2C+una+poderosa+herramienta+para+la+toma+de+decisiones) - [**](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.gbsgroup.net/blog/los-estados-financieros-una-poderosa-herramienta-para-la-toma-de-decisiones) - [**](https://wa.me/?text=Esto%20te%20puede%20interesar:%20Los+estados+financieros%2C+una+poderosa+herramienta+para+la+toma+de+decisiones%20-%20https://blog.gbsgroup.net/blog/los-estados-financieros-una-poderosa-herramienta-para-la-toma-de-decisiones) [![Agenda una cita con nuestros expertos](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8238203/bba3d5a9-e488-46c1-8a97-cfce37550e18.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8238203/bba3d5a9-e488-46c1-8a97-cfce37550e18) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "GBS Group Staff", "url" : "https://blog.gbsgroup.net/blog/author/gbs-group-staff" }, "dateModified" : "2025-03-21T19:16:44.139Z", "datePublished" : "2021-12-06T12:32:00.000Z", "headline" : "Los estados financieros, una poderosa herramienta para la toma de decisiones", "image" : [ "https://blog.gbsgroup.net/hubfs/imagen-blog-2--1080x675.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.gbsgroup.net/blog/los-estados-financieros-una-poderosa-herramienta-para-la-toma-de-decisiones", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.gbsgroup.net/hubfs/GBS%20Group%20Logo%20Horizontal%20copy.png" }, "name" : "GBS Group, Inc." } } ```