¿Cómo organizarte para presentar tu declaración de impuestos ante el IRS?

Presentar tu declaración de impuestos en 2024 es una responsabilidad clave para todos los contribuyentes, y estar al tanto de los procedimientos actualizados es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales. 

Es 2024 y te enfrentas al reto anual de presentar tu declaración de impuestos ante el IRS. Cada año se implementan nuevas normas y los adelantos tecnológícos cambian el panorama fiscal, por lo que es crucial entender cómo navegar por este proceso de manera eficiente y efectiva.

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Ya sea que prepares tus impuestos por tu cuenta o utilices un profesional, este artículo será tu guía integral sobre todo el proceso de declaración de impuestos. Al finalizar la lectura, tendrás la información y los recursos necesarios para presentar tu declaración de manera precisa y oportuna. 

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Documentos necesarios para hacer la declaración de impuestos

Al presentar tu declaración de la renta 2023, es importante contar con la documentación adecuada para respaldar tus ingresos, deducciones, créditos y cualquier otra información relevante. Algunos de los documentos necesarios incluyen:

1. Forma W-2

La Forma W-2, debe ser proporcionada por los empleadores, contiene información sobre tus ingresos por salario y las deducciones de impuestos de seguro social, medicare y retención de impuesto sobre los ingresos del año fiscal.

2. Forma 1099

Estos formularios informan sobre otros ingresos recibidos durante el año, como intereses, dividendos, ingresos por trabajos independientes o rentas de alquiler. Puedes recibir varios tipos de formularios 1099, dependiendo de tus fuentes de ingresos. Los más comunes incluyen:

  • 1099-INT: Ingresos por intereses.
  • 1099-NEC: Ingresos como trabajador independiente.
  • 1099-DIV: Ingresos por dividendos.
  • 1099-MISC: Ingresos diversos, como honorarios independientes.
  • 1099-R: Ingresos por distribuciones de planes de jubilación.

3. Forma 1098

Detalla los intereses pagados y otros gastos relacionados con propiedades que tengan un préstamo hipotecario.

4. Forma 1095- A, B o C

Dependiendo de tu situación, necesitarás uno de estos formularios para informar sobre tu póliza de seguro médico:

  • 1095-A: Brinda información sobre el monto del crédito tributario anticipado que se pagó durante el año para reducir la prima mensual de la póliza que obtuvo en el mercado de salud. Puedes obtenerlo en tu perfil en CuidadoDeSalud.gov

  • 1095-B: Utilizado para verificar en la declaración de impuestos que tú y tus dependientes tienen por lo menos Cobertura Esencial Mínima proporcionada por un empleador. 

  • 1095-C: Provee información acerca de la cobertura médica ofrecida por tu empleador y, en algunos casos si estuvo cubierto por una póliza de salud.

5. Recibos de gastos deducibles

Estos incluyen gastos médicos, donaciones a caridad, gastos educativos y gastos relacionados con la búsqueda de empleo, entre otros.

6. Comprobantes de retención de impuestos estatales y locales

Estos pueden incluir formularios W-2G o 1099-R para ingresos por juegos de azar o distribuciones de planes de retiro, respectivamente.

7. Copia de la declaración del año anterior

Debes tener a mano tu declaración de impuestos del año anterior como referencia al completar la declaración de este año.

8. Información personal y datos bancarios

Asegúrate de tener a mano tu información básica y la de tus dependientes, como tu número de seguro social (SSN), direccion, fecha de nacimiento y datos bancarios para depósitos directos o pagos electrónicos.

Tener estos documentos listos antes de comenzar la declaración te ahorrará tiempo y evitará contratiempos. Consulta con un preparador o con el IRS si tienes dudas sobre cualquier documento que necesites incluir.

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Fechas claves para el IRS en la temporada de impuestos 2024

Las fechas que debes tener  en cuenta para la temporada de impuestos del IRS en 2024 en Estados Unidos son: 

1 de enero de 2024

Fecha de inicio del año fiscal y comienzo del período para realizar contribuciones a cuentas de jubilación individual (IRA) y otros planes de ahorro calificados.

31 de enero de 2024

Fecha límite para que los empleadores proporcionen formularios W-2 a los empleados y al IRS.

16 de enero de 2024

Vence el último pago trimestral de 2023 de impuestos estimados o adicionales. 

29 de enero de 2024 

Fecha en la que el IRS comienza a aceptar y procesar las declaraciones de impuestos de 2023.

31 de enero de 2024

Fecha límite para la presentación de formularios 1099-MISC para reportar ciertos pagos no salariales a contratistas no incorporados.

15 de abril de 2024 

Por primera vez, luego de 5 años y por diversas razones, el 15 de abril de 2024, será la fecha límite para presentar declaraciones de impuestos individuales.

Fecha limite para la solicitud de prórroga automatica de 6 meses. Forma 4868 - Solicitud de prórroga automática

Fecha límite para hacer contribuciones a cuentas IRA para el año fiscal 2023.

Vencimiento  del plazo para realizar el primer pago de impuestos estimados para el año tributario 2024.

15 de junio de 2024 

Fecha límite para ciudadanos estadounidenses que viven fuera del país o están sirviendo en el extranjero presenten su declaración federal y paguen cualquier impuesto debido.

17 de junio

Vence el segundo pago de impuestos estimados para 2024.

16 de septiembre

Se vence el plazo para pagar el tercer trimestre de los impuestos estimados para el 2024.

15 de octubre de 2024 

Fecha límite final para aquellos que solicitaron una extensión en abril para presentar sus declaraciones de impuestos individuales.

15 de enero de 2025

Se vence el plazo para pagar el cuarto trimestre de impuestos estimados correspondientes al año fiscal 2024.

Estas son solo las fechas más relevantes a tener en cuenta para la declaración y pagos de impuestos en Estados Unidos para 2024. Sin embargo, existen otras que, dependiendo de situaciones específicas, habría que tener en cuenta. Para ello, consulta el calendario de impuestos del IRS 2024.

Consecuencias de retrasarse al momento de hacer una declaración

El retraso en presentar una declaración de impuestos en Estados Unidos puede tener varias consecuencias, dependiendo de la situación individual. Algunas de las posibles repercusiones incluyen:

1. Multas e intereses

Uno de los efectos más inmediatos del retraso en la presentación de una declaración de impuestos es la acumulación de multas e intereses. La multa por presentación tardía puede llegar a ser del 5% del impuesto adeudado por cada mes de retraso, hasta un máximo del 25%

Si no puedes completar tu declaración a tiempo, presenta una extensión a más tardar el 15 de abril, esto te dará 6 meses para completarla. La extensión es solo para la presentación, no hay extensión para el pago, así que debes hacer tu mejor estimado y paguar el impuesto adeudado para evitar intereses y penalidades por pago tardío.

El IRS aplicará intereses sobre el saldo adeudado desde la fecha límite hasta que pagues el monto completo.

2. Demora en la devolución de impuestos

Si esperas recibir una devolución de impuestos, estará demorada debido al retraso en la presentación. La demora puede llevar a un desequilibrio en tu planificación financiera.

3. Inconvenientes para obtener préstamos

Si no has presentado tus declaraciones de impuestos dentro del plazo establecido, podrías tener dificultades al solicitar préstamos para vivienda, educación o vehículos, entre otros

Los bancos y otras instituciones financieras suelen requerir comprobante de tus declaraciones de impuesto para evaluar tu solvencia y verificar tus ingresos.

4. Acciones legales

Aunque es poco común que las personas enfrenten acciones legales por retrasarse en la presentación, el incumplimiento reiterado o la evasión intencional pueden conducir a acciones legales por parte del IRS.

5. Complicaciones con programas gubernamentales

En algunos casos, no presentar las declaraciones fiscales a tiempo puede afectar tu elegibilidad para recibir prestaciones y servicios gubernamentales, como beneficios de seguridad social.

Por lo tanto, es clave presentar la declaración a tiempo o solicitar una extensión si necesitas más tiempo. Esto evita consecuencias administrativas y económicas potencialmente severas.

Si inviertes dinero con el fin de obtener una ganancia o vendes algún activo, debes saber que existe un impuesto a las ganancias de capital – todo lo que deberías saber.

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¿Cuándo obtendrás el reembolso del IRS en 2024?

Aunque en su mayoría los reembolsos de impuestos se emiten en menos de 21 días, el Servicio de Impuestos Internos advierte que no dependan de recibir un reembolso de impuestos federales 2023 en una fecha determinada, especialmente al hacer compras importantes o pagar facturas. 

Algunas declaraciones pueden requerir una revisión adicional y pueden tardar más tiempo en procesarse si los sistemas del IRS detectan un posible error, falta información en la declaración o se sospecha de robo de identidad o fraude. 

El IRS espera que la mayoría de los reembolsos relacionados con el EITC y ACTC estén disponibles en las cuentas bancarias de los contribuyentes o en tarjetas de débito para el 27 de febrero de 2024, si el contribuyente eligió el depósito directo y no hay otros problemas con la declaración de impuestos.

Lo que debes tener en cuenta al elegir un profesional para preparar tu  declaración de impuestos

Al elegir un profesional de emisión de declaraciones de impuestos del IRS en 2024, es importante tener en cuenta los siguientes factores:

1. Verifica las credenciales y experiencia del profesional

Asegúrate de que el preparador de impuestos tenga credenciales reconocidas, como un Contador Público Certificado (CPA) o un Agente Registrado ante el IRS (EA - Enrolled Agent). Además, revisa la experiencia del profesional y sus conocimientos actualizados sobre las leyes fiscales.

2. Investiga la reputación y las opiniones de otros clientes

Consulta opiniones en línea y pide referencias a amigos, familiares o colegas que hayan trabajado con el profesional. Esto te dará una idea de cómo ha sido su experiencia con ese preparador y si sus servicios han sido satisfactorios.

3. Compara tarifas y servicios ofrecidos

Los precios varían según la complejidad de tu declaración y la experiencia del preparador. Compara los precios y asegúrate de entender qué servicios están incluidos en la tarifa antes de contratar a alguien.

4. Comunícate con el profesional antes de contratarlo

Es importante establecer una comunicación clara y fluida desde el principio. Asegúrate de que entienda tus necesidades fiscales y que esté dispuesto a explicarte cualquier duda que tengas.

5. Confirma que el profesional está disponible durante todo el proceso

Es fundamental que el preparador esté disponible para responder a sus preguntas y abordar cualquier problema que pueda surgir durante la temporada de impuestos, incluso después de haber entregado tu declaración.

6. Tecnología y Actualización

Busca profesionales que utilicen tecnología actualizada para la presentación de impuestos y que estén al tanto de las últimas actualizaciones fiscales. Esto puede mejorar la eficiencia y la precisión de tu presentación.

Elegir un profesional competente reduce riesgos de errores y maximiza sus posibles ahorros en la declaración de impuestos. No olvides hacer las preguntas correctas para decidir.

Por qué contratar los servicios de GBS Group para presentar tu declaración de impuestos en 2024

GBS Group es la compañía ideal para ayudarte a presentar tu declaración de impuestos en 2024 por diversas razones. A continuación, te explicamos algunos de los beneficios que obtendrás al contratar sus servicios:

1. Experiencia y conocimiento

Cuenta con más de 20 años en el mercado y un equipo de profesionales expertos en el ámbito tributario, garantizan la elaboración de una declaración de impuestos precisa y acorde a las leyes fiscales vigentes en 2024. 

2. Atención personalizada

La empresa se enfoca en brindar un trato cercano y personalizado a sus clientes, lo que permite adaptarse a las necesidades individuales de cada persona y ofrecer soluciones específicas para maximizar las deducciones fiscales y minimizar los riesgos de auditoría.

3. Uso de tecnología avanzada

GBS Group utiliza sistemas avanzados para procesar la información fiscal, lo cual facilita la identificación de oportunidades para reducir la carga tributaria y garantiza la seguridad y confidencialidad de tus datos fiscales.

4. Asesoría integral

Además de encargarse de preparar tu declaración de impuestos, GBS Group ofrece servicios adicionales como asesoramiento fiscal, planificación financiera y contabilidad para empresas, lo que te permitirá contar con un apoyo integral en tus necesidades.

5. Tranquilidad y ahorro

Al contratar nuestros servicios, podrás asegurar que tu declaración esté correctamente preparada, lo cual evitará penalidades o problemas con el IRS. De igual manera, podrás disfrutar de la posibilidad de ahorrar recursos al optimizar tus declaraciones y deducciones fiscales.

Contratar a GBS Group para preparar tu declaración de impuestos al IRS en 2024 es una decisión acertada debido a nuestra experiencia, atención personalizada, uso de tecnología avanzada, asesoría integral y la tranquilidad que brindan nuestros servicios

Estos aspectos garantizan una gestión eficiente y adaptada a tus necesidades específicas.

Como dueño de una empresa en los Estados Unidos, es bueno que conozcas todo sobre las deducciones y créditos fiscales para pequeños negocios.

Conclusión

Presentar tu declaración de impuestos al IRS en 2024 no solo es una obligación, también es una oportunidad para tomar el control de tu situación fiscal y aprovechar al máximo los beneficios disponibles. 

Busca la asesoría de profesionales calificados, como GBS Group, y asegúrate de recopilar y organizar todos tus documentos fiscales, considerar las posibles deducciones y créditos aplicables, y elegir el método de presentación que mejor se adapte a tu situación. 

Ya sea que decidas presentar tus impuestos por ti mismo utilizando un software de impuestos o buscar la asistencia de un profesional de impuestos, es esencial cumplir con todas las fechas límite establecidas por el IRS para evitar posibles sanciones y asegurar una presentación precisa

Recuerda que estar al tanto de las actualizaciones y cambios en las leyes fiscales es fundamental para una presentación exitosa.