Si has estado revisando cuáles son los mejores estados para iniciar una LLC, probablemente te has encontrado con que Nuevo México es uno de ellos.
Aunque es un estado relativamente pequeño, Nuevo México se destaca por ser un destino atractivo para la formación de LLC debido a su entorno empresarial favorable y su estructura legislativa.
De acuerdo con el Departamento de Desarrollo Económico de Nuevo México (EDD) registrar una LLC en Nuevo México es accesible y eficiente, con costos moderados y requisitos simplificados en comparación con otros estados. Además, la legislación permite que las LLC mantengan el anonimato de sus miembros, lo cual es una ventaja significativa para empresarios que buscan privacidad y seguridad.
¿Cómo registrar una LLC en Nuevo México?
En GBS somos expertos en conformación y trámites para LLCs, y para ayudarte hemos creado la siguiente guía donde detallamos todo lo que debes hacer para registrar una LLC en Nuevo México.
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Pasos para registrar una LLC en Nuevo México
Nuevo México es conocido por ser un estado que favorece a los negocios y donde formar una LLC puede resultar beneficioso para los empresarios.
Estos son los pasos para registrar una LLC en Nuevo México:
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Elige un nombre para tu LLC
El primer paso que debe hacer antes de registrar una LLC en Nuevo México es tener un nombre, que eventualmente será el nombre de su empresa.
Aunque la elección del nombre puede ser bastante flexible, existen algunas pautas que debe seguir:
- El nombre debe llevar “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o en su defecto, LLC.
- No puede incluir palabras asociadas a los organismos estatales o federales.
- Debe ser distintivo a los nombres registrados en la Secretaría de Estado de Nuevo México.
- No puede ser ofensivo o discriminatorio.
- Debe estar disponible, también vía web.
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Designa un agente registrado
Para registrar una LLC en Nuevo México necesitarás un agente registrado, este puede ser un residente del estado o una empresa autorizada para prestar estos servicios en el estado, y que básicamente se encargará de recibir los documentos legales e importantes en nombre de la empresa.
Si ya tiene un agente registrado en Nuevo México, deberá enviar la declaración de aceptación del nombramiento para ser aceptado y registrado en la secretaría del estado.
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Presenta los artículos de organización
Los artículos de organización son documentos que contienen información básica de la LLC cómo:
- Nombre de la LLC.
- Dirección principal.
- Estructura administrativa de la LLC.
- Periodo de duración.
Junto a los artículos de la organización, deberá incluir la declaración de aceptación del agente registrado.
Posteriormente, recibirá un correo con las firmas y sellos correspondientes que indican que su LLC fue aceptada.
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Crea el acuerdo operativo
El acuerdo operativo no es un requisito legal para registrar una LLC en Nuevo México, pero lo más recomendable es elaborar uno, ya que en este documento se describen las reglas y procedimientos operativos de la LLC, así cómo la distribución de responsabilidades y derechos de sus miembros.
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Solicite su Número de Identificación Fiscal
Va a necesitar un Número de Identificación del Empleador (EIN) en caso de que su LLC tenga más de un miembro o si contratará empleados en un futuro. Igualmente, un EIN será necesario para poder identificar su LLC en términos fiscales y bancarios.
Puedes solicitar tu EIN haciendo click aquí
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Presentar el reporte de información de beneficiarios finales
Esto forma parte de uno de los nuevos requisitos implementados por el gobierno de Estados Unidos para hacer frente a los malos actores.
La FinCEN explica que la información de beneficiarios finales se refiere a la información de identificación sobre las personas que tienen propiedad o control directo o indirecto de una empresa.
Todas las LLC creadas o registradas luego del 1 de enero de 2024 tendrán hasta 30 días para presentar su reporte inicial de beneficiarios finales a FinCEN.
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Consigue tus permisos y licencias
Los permisos pueden variar según las características de su LLC, pero algunos de las licencias y permisos locales que puedes necesitar son:
- Permiso de zonificación y construcción.
- Permiso del departamento de salud.
- Permiso de vendedor.
- Licencias comerciales generales.
- Licencias profesionales.
Por su parte, entre las licencias que puede necesitar tu LLC están:
- Licencia federales: dependiendo de la industria o actividad de tu LLC, cómo puede ser, agricultura, bebidas alcohólicas, transporte y logística.
- Licencias estatales: entre las licencias a solicitar están las licencias comerciales generales, licencias “Doing Business as” (DBA), licencias de servicio de alimentos.
Para información más detallada, el Departamento de Regulaciones y Licencias de Nuevo México (NMRDL) indica otras licencias que puede requerir según la actividad de su negocio. Adicionalmente, consulte en su condado si deberá cumplir con algún requerimiento adicional.
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Impuestos que deberá pagar tu LLC en Nuevo México
Al igual que en otros estados, registrar una LLC en Nuevo México conlleva una responsabilidad fiscal, en este sentido, algunos de los impuestos que deberás pagar en Nuevo México son:
- Impuesto sobre la renta individual: aplica para las LLC gravadas cómo corporación S y varias entre el 1,70% y el 5,90%.
- Impuesto sobre la renta empresarial: aplica para las LLC gravadas cómo corporación C y va desde el 4,8 % sobre las ventas de $500.000 o menos y del 5,9 % sobre cualquier venta superior.
- Impuesto sobre los ingresos brutos (TRB): aplica para cualquier negocio que venda bienes o servicios en el estado, la tasa puede variar entre el 4,875% y 8,9375%.
- Impuesto a la franquicia: la tarifa es de $50 anuales.
- Impuesto sobre el empleo: el impuesto por cuenta propia es del 15,3% (12,4% al Seguro Social y 2,9% a Medicare), por cada empleado el pago será la mitad, es decir, 6,2% del seguro social.
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Qué hacer después de registrar una LLC en Nuevo México
Lo más importante luego de la formación de su LLC será mantener la responsabilidad limitada, es decir, la protección que separa a la LLC de sus miembros, para conseguir esto procure:
- Separe los activos de la LLC de los personales.
- Mantenga cuentas bancarias separadas, donde la LLC tenga una cuenta propia.
- Lleve un registro con actas de todas las reuniones y modificaciones realizadas.
- Resuelva cualquier disputa de inmediato y mediante un abogado.
- Continúe actualizado a las modificaciones comerciales que realice el estado.
Recuerda que, la responsabilidad limitada de la LLC realmente tiene sus límites, por lo tanto, se debe dirigir con prudencia y llevar los asuntos legales y financieros de la manera más transparente posible.
Entre otras acciones que debe llevar a cabo una vez termine de registrar una LLC en Nuevo México, son:
- Abrir una cuenta bancaria comercial para su LLC antes de comenzar a operar.
- Contrate un seguro comercial que le permita proteger sus activos en diferentes escenarios. Tener diferentes seguros, de hecho, es obligatorio en Nuevo México.
- Asesórate o contrate a un contador para estar al día con sus responsabilidades fiscales.
- Configura tu página web y redes sociales con los datos básicos y servicios ofrecidos por la LLC.
Registrar una LLC en Nuevo México – Conclusión
Nuevo México se destaca cómo uno de los estados más favorables para registrar una LLC, porque tiene flexibilidad de impuestos, anonimato y en general, es un estado amigable con los negocios.
Aunque formar una LLC es relativamente fácil, siempre será recomendable apoyarse en expertos que te guíen en el proceso. Aquí en GBS tenemos servicios de arranque para todos los pequeños empresarios en Estados Unidos.
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