Estados Unidos es la primera economía del mundo, en cifras del FMI, su producto interno bruto supera al de China en un 40% y representa la “tierra de oportunidades”. ¡Comenzar tu propia empresa en Estados Unidos! ¿Por qué no? Es totalmente factible con el asesoramiento adecuado.
Aunque resulte difícil de creer, en materia económica:
- Solo la economía del Estado de California es tan grande como la Reino Unido
- El estado de Texas tiene mayor PIB que Canadá.
- Norteamérica mueve el 24.8% de la economía mundial.
Y además:
- Las leyes estatales y federales respetan enteramente los derechos fundamentales del individuo.
- Su esquema fiscal, aunque exigente, otorga créditos y exenciones.
- Existe una absoluta independencia entre los poderes de gobierno.
- Distintas agencias federales y locales fomentan la libre actividad económica, lícita, lucrativa y socialmente responsable.
Son todos argumentos contundentes que llevan a pensar con seriedad cuál es el proceso para emprender en este país.
Aquí la respuesta por la vía de breves pasos o claves para iniciar un negocio en Estados unidos.
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1.- ¿Comprar un negocio en marcha o emprender de cero “0”?
La primera disyuntiva que normalmente debes aclarar es: ¿comprar un negocio en marcha o iniciar un negocio de cero?, pues los riesgos y consideraciones son muy diferentes en cada caso.
Cuando compras un negocio en marcha, evidentemente, éste posee una trayectoria y unos números que podrás evaluar, considerando si el beneficio se ajusta al precio que deberás pagar y los gastos o pasivos heredados.
Ahora bien, al iniciar un negocio de cero, deberás estar claro respecto al mercado que enfrentarás, las características del servicio o producto que ofrecerás, todo bajo un plan que dictará el recorrido a seguir.
2.- El manejo de información
Para formular un plan y marcar una trayectoria con pasos seguros, es indispensable el manejo de información, especialmente hablamos de los “deberes y regulaciones” generales y específicos al tipo de negocio y su ubicación.
Todo a fin de evitar los costosos errores y omisiones de tus responsabilidades como futuro empresario y empleador en USA. Es importante la asistencia a seminarios, Webinars, talleres específicos; tener cercanía con los gremios específicos, las cámaras de comercio u otras organizaciones o empresas que prestan información.
Podemos resumir algunos excelentes recursos gratuitos:
- Guía de información y servicios del Gobierno Federal de los EEUU: USA.gov.es
- La agencia federal para la administración de pequeños negocios: SBA
- SB SCORE & UCSB Latino Business Association
- Centros de Desarrollo para pequeños negocios estatales (SBDC)
3.- Formular un plan de negocio
La planificación para el éxito es clave y nadie se sentará contigo en una mesa a negociar si no tienes por escrito lo que quieres hacer.
Debes formular y tener a la mano un plan de negocio; uno breve, claro y coherente, este será el plan concreto de adónde quieres llegar y qué estrategias implementar.
Muy brevemente un plan de negocio comprende:
- Un resumen ejecutivo
- Caracterización del producto o servicio
- Mercado pretendido
- Descripción de la competencia
- Aspectos técnicos: ubicación, capacidad, equipos, procesos
- Capital humano
- Requerimientos económicos: gastos de instalación, inversión en activos, capital de trabajo para el arranque
- Proyecciones financieras y evaluación.
4.- Definir la entidad o estructura legal que regirá el negocio
Aquí el tamaño del negocio y el tipo de responsabilidad definen su estructura legal.
Aunque hay varias maneras de definir la estructura legal de un negocio en EE.UU. las más comunes son:
- Firma de un solo propietario o firma unipersonal: Es el empresario o emprendedor por cuenta propia, tendrá responsabilidad ilimitada y no requiere de un registro.
- Sociedad de personas con responsabilidad ilimitada (Partnerships): De la misma manera que la firma unipersonal pero con varios socios. Ellos responden con todo su patrimonio a cualquier derecho u obligación y no ocupa un registro formal.
- Compañía de Responsabilidad Limitada o Limited Liability Company o LLC: Es lo más parecido a una SL o SRL en Latinoamérica. Donde el registro de la sociedad protege de manera parcial al patrimonio o responsabilidad de las personas físicas o naturales que la integran hasta la cantidad que hayan invertido.
- Corporación C: Algo similar a una compañía anónima en Latinoamérica, para negocios grandes y con esquema de impuestos, derechos y deberes distintos.
- Corporación S: Una corporación donde la obligación de pagar impuesto recae en los accionistas.
- Organización sin fin de lucro: como su nombre alude, dirigida a la labor social o comunitaria.
Artículo relacionado: Las distintas estructuras de negocio en EE. UU.
5.- Registro ante el IRS
Otro paso importante para iniciar un negocio en Estados Unidos es registrarse ante el Servicio de Rentas Internas o IRS (Internal Revenue Service).
Si se trata de una LLC o corporación, requerirá registrarse ante el IRS para obtener un Número de Identificación Fiscal.
Firmas de un solo propietario y Partnerships podrán declarar bajo su SSN, sin embargo, si van a tener empleados requerirán acudir a IRS para un tener un Número de Identificación Fiscal como empleador (Forma SS-4 FEIN o EIN).
Si tu negocio posee alguna marca o patente ocupara un registro adicional ente la Oficina de Patentes y Marcas.
6.- Registros y licencias estatales y locales
Cada estado tiene un servicio de rentas autónomo que requiere además de su propio registro.
Cada estado además, según sus leyes, tiene registros, certificados de uso y licencias particulares u ocupacionales; dependiendo la actividad o giro del negocio; incluyendo el registro de marca estatal.
Licencias específicas aplican en la mayoría de los estados para giros muy específicos como: gastronomía, hotelería, salud, farmacias, construcción, manejo de químicos, cuidado de personas, entre otras actividades.
Por debajo del estado donde el negocio se establecerá está el condado, regido por un gobierno local, con sus propios registros y licencias locales de pago anual.
Una compañía puede requerir una o varias licencias estatales o locales, dependiendo del tipo de producto o servicio que prestará.
Será indispensable una visita o la consulta al portal web del Departamento de Regulación de Negocios y Profesionales (DBPR) del Estado y el Condado, para conocer los requerimientos y trámites específicos.
Finalmente, si decidiste conformar una LLC o una corporación y te registras en Maryland por ejemplo, pero tendrás una sucursal, un almacén u oficina con personal en Alabama, tendrás que registrarte también en ese estado.
Esa situación no ocurre si te limitas solo a vender o prestar servicios sin que implique una nueva sede o sucursal fuera de tu estado.
7.- El “Doing Business As” o nombre ficticio
Aplicará cuando una compañía decide tener uno o más negocios con un nombre diferente al registro que se creó.
Por ejemplo “Stream LLC” (la empresa) desea alquilar espacios de co-Working bajo el nombre “WeWork”, entonces deberá registrar un nombre ficticio (DBA) a tales efectos.
Deberá registrar un DBA ante el Departamento de Corporaciones del Estado donde se establecerá.
8.- Abrir una cuenta bancaria
Un paso quizá un tanto obvio al iniciar un negocio en EEUU o en cualquier parte del mundo, es la bancarización o acceso a los servicios de la banca.
En Estados Unidos hay bancos comerciales y cooperativas de ahorro y préstamo que prestan servicios de banca minorista.
El primer paso será abrir una cuenta bancaria y los requisitos básicos fundamentales son:
- El EIN o número de identificación como empleador
- Acta de constitución de la empresa
- Licencias para operar según el tipo de negocio.
La SBA o Administración de Pequeños Negocios ofrece mayor información.
Iniciar un Negocio en EEUU – Conclusión
A este punto ya tenemos un plan de negocio definido y en marcha, un negocio bajo una figura jurídica; registros formales ante el departamento de Estado, el IRS, el condado o ciudad; las licencias otorgadas y una cuenta bancaria comercial.
De esta manera podrás iniciar un negocio en Estados Unidos con éxito; sin embargo habrá mucho más trámites posteriores inherentes a:
- Deberes contables
- Deberes con personal foráneo
- Declaración de impuestos
- Impuesto a los activos
- Impuestos a las ventas
- Impuestos estatales y locales
- Impuestos de nómina
- Seguridad Social y Medicare
- Seguro de desempleo
- Propiedad intelectual
- Financiación o acceso a préstamos
- Otros trámites y deberes.
Una mano experta dispuesta a brindar apoyo siempre está al alcance.
Ten presente que “un trabajo conjunto y coordinado disminuye riesgos y evita sorpresas”.
