Cómo iniciar un negocio en Estados Unidos

Cómo iniciar un negocio en Estados Unidos

Estados Unidos es la primera economía del mundo, en cifras del FMI, su producto interno bruto supera al de China en un 40% y representa la “tierra de oportunidades”. ¡Comenzar tu propia empresa en Estados Unidos! ¿Por qué no? Es totalmente factible con el asesoramiento adecuado.  

Aunque resulte difícil de creer, en materia económica: 

  • Solo la economía del Estado de California es tan grande como la Reino Unido 
  • El estado de Texas tiene mayor PIB que Canadá. 
  • Norteamérica mueve el 24.8% de la economía mundial. 

Y además: 

  • Las leyes estatales y federales respetan enteramente los derechos fundamentales del individuo. 
  • Su esquema fiscal, aunque exigente, otorga créditos y exenciones.
  • Existe una absoluta independencia entre los poderes de gobierno.
  • Distintas agencias federales y locales fomentan la libre actividad económica, lícita, lucrativa y socialmente responsable. 

Son todos argumentos contundentes que llevan a pensar con seriedad cuál es el proceso para emprender en este país.

Aquí la respuesta por la vía de breves pasos o claves para iniciar un negocio en Estados unidos.  

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1.- ¿Comprar un negocio en marcha o emprender de cero “0”? 

La primera disyuntiva que normalmente debes aclarar es: ¿comprar un negocio en marcha o iniciar un negocio de cero?, pues los riesgos y consideraciones son muy diferentes en cada caso. 

Cuando compras un negocio en marcha, evidentemente, éste posee una trayectoria y unos números que podrás evaluar, considerando si el beneficio se ajusta al precio que deberás pagar y los gastos o pasivos heredados. 

Ahora bien, al iniciar un negocio de cero, deberás estar claro respecto al mercado que enfrentarás, las características del servicio o producto que ofrecerás, todo bajo un plan que dictará el recorrido a seguir. 

 

2.- El manejo de información

Para formular un plan y marcar una trayectoria con pasos seguros, es indispensable el manejo de información, especialmente hablamos de los “deberes y regulaciones” generales y específicos al tipo de negocio y su ubicación. 

Todo a fin de evitar los costosos errores y omisiones de tus responsabilidades como futuro empresario y empleador en USA. Es importante la asistencia a seminarios, Webinars, talleres específicos; tener cercanía con los gremios específicos, las cámaras de comercio u otras organizaciones o empresas que prestan información.

Podemos resumir algunos excelentes recursos gratuitos:

  • Guía de información y servicios del Gobierno Federal de los EEUU: USA.gov.es
  • La agencia federal para la administración de pequeños negocios: SBA
  • SB SCORE & UCSB Latino Business Association
  • Centros de Desarrollo para pequeños negocios estatales (SBDC)

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3.- Formular un plan de negocio

La planificación para el éxito es clave y nadie se sentará contigo en una mesa a negociar si no tienes por escrito lo que quieres hacer. 

Debes formular y tener a la mano un plan de negocio; uno breve, claro y coherente, este será el plan concreto de adónde quieres llegar y qué estrategias implementar. 

Descarga nuestra Guía práctica para la formulación de planes de negocio y comienza tu propio plan ahora

Muy brevemente un plan de negocio comprende: 

  • Un resumen ejecutivo
  • Caracterización del producto o servicio
  • Mercado pretendido
  • Descripción de la competencia
  • Aspectos técnicos: ubicación, capacidad, equipos, procesos 
  • Capital humano
  • Requerimientos económicos: gastos de instalación, inversión en activos, capital de trabajo para el arranque
  • Proyecciones financieras y evaluación. 

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4.- Definir la entidad o estructura legal que regirá el negocio

Aquí el tamaño del negocio y el tipo de responsabilidad definen su estructura legal.

Aunque hay varias maneras de definir la estructura legal de un negocio en EE.UU. las más comunes son:  

  1. Firma de un solo propietario o firma unipersonal: Es el empresario o emprendedor por cuenta propia, tendrá responsabilidad ilimitada y no requiere de un registro. 
  2. Sociedad de personas con responsabilidad ilimitada (Partnerships): De la misma manera que la firma unipersonal pero con varios socios. Ellos responden con todo su patrimonio a cualquier derecho u obligación y no ocupa un registro formal.
  3. Compañía de Responsabilidad Limitada o Limited Liability Company o LLC: Es lo más parecido a una SL o SRL en Latinoamérica. Donde el registro de la sociedad protege de manera parcial al patrimonio o responsabilidad de las personas físicas o naturales que la integran hasta la cantidad que hayan invertido. 
  4. Corporación C: Algo similar a una compañía anónima en Latinoamérica, para negocios grandes y con esquema de impuestos, derechos y deberes distintos. 
  5. Corporación S: Una corporación donde la obligación de pagar impuesto recae en los accionistas.
  6. Organización sin fin de lucro: como su nombre alude, dirigida a la labor social o comunitaria. 

Artículo relacionado: Las distintas estructuras de negocio en EE. UU.

 

5.- Registro ante el IRS

Otro paso importante para iniciar un negocio en Estados Unidos es registrarse ante el Servicio de Rentas Internas o IRS (Internal Revenue Service).

Si se trata de una LLC o corporación, requerirá registrarse ante el IRS para obtener un Número de Identificación Fiscal

Firmas de un solo propietario y Partnerships podrán declarar bajo su SSN, sin embargo, si van a tener empleados requerirán acudir a IRS para un tener un Número de Identificación Fiscal como empleador (Forma SS-4 FEIN o EIN). 

Si tu negocio posee alguna marca o patente ocupara un registro adicional ente la Oficina de Patentes y Marcas. 

 

6.- Registros y licencias estatales y locales

Cada estado tiene un servicio de rentas autónomo que requiere además de su propio registro. 

Cada estado además, según sus leyes, tiene registros, certificados de uso y licencias particulares u ocupacionales; dependiendo la actividad o giro del negocio; incluyendo el registro de marca estatal. 

Licencias específicas aplican en la mayoría de los estados para giros muy específicos como: gastronomía, hotelería, salud, farmacias, construcción, manejo de químicos, cuidado de personas, entre otras actividades.  

Por debajo del estado donde el negocio se establecerá está el condado, regido por un gobierno local, con sus propios registros y licencias locales de pago anual.  

Una compañía puede requerir una o varias licencias estatales o locales, dependiendo del tipo de producto o servicio que prestará. 

Será indispensable una visita o la consulta al portal web del Departamento de Regulación de Negocios y Profesionales (DBPR) del Estado y el Condado, para conocer los requerimientos y trámites específicos. 

Finalmente, si decidiste conformar una LLC o una corporación y te registras en Maryland por ejemplo, pero tendrás una sucursal, un almacén u oficina con personal en Alabama, tendrás que registrarte también en ese estado. 

Esa situación no ocurre si te limitas solo a vender o prestar servicios sin que implique una nueva sede o sucursal fuera de tu estado.   

 

7.- El “Doing Business As” o nombre ficticio

Aplicará cuando una compañía decide tener uno o más negocios con un nombre diferente al registro que se creó. 

Por ejemplo “Stream LLC” (la empresa) desea alquilar espacios de co-Working bajo el nombre “WeWork”, entonces deberá registrar un nombre ficticio (DBA) a tales efectos. 

Deberá registrar un DBA ante el Departamento de Corporaciones del Estado donde se establecerá. 

 

8.- Abrir una cuenta bancaria

Un paso quizá un tanto obvio al iniciar un negocio en EEUU o en cualquier parte del mundo, es la bancarización o acceso a los servicios de la banca. 

En Estados Unidos hay bancos comerciales y cooperativas de ahorro y préstamo que prestan servicios de banca minorista. 

El primer paso será abrir una cuenta bancaria y los requisitos básicos fundamentales son: 

  • El EIN o número de identificación como empleador
  • Acta de constitución de la empresa
  • Licencias para operar según el tipo de negocio. 

La SBA o Administración de Pequeños Negocios ofrece mayor información. 


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Iniciar un Negocio en EEUU – Conclusión 

A este punto ya tenemos un plan de negocio definido y en marcha, un negocio bajo una figura jurídica; registros formales ante el departamento de Estado, el IRS, el condado o ciudad; las licencias otorgadas y una cuenta bancaria comercial. 

De esta manera podrás iniciar un negocio en Estados Unidos con éxito; sin embargo habrá mucho más trámites posteriores inherentes a: 

  • Deberes contables
  • Deberes con personal foráneo
  • Declaración de impuestos
  • Impuesto a los activos
  • Impuestos a las ventas 
  • Impuestos estatales y locales
  • Impuestos de nómina 
  • Seguridad Social y Medicare 
  • Seguro de desempleo 
  • Propiedad intelectual
  • Financiación o acceso a préstamos
  • Otros trámites y deberes. 

Una mano experta dispuesta a brindar apoyo siempre está al alcance.  

Ten presente que “un trabajo conjunto y coordinado disminuye riesgos y evita sorpresas”.