Navegar por el mundo digital puede ser un desafío para las pequeñas empresas, pero afortunadamente existe un gran número de apps para pequeñas empresas que facilitarán la forma en la que gestionas e impulsas tu emprendimiento.
Estas apps no sólo te ayudarán a tener una mayor visibilidad a través de Internet, sino también a desarrollar tareas y actividades diarias de forma eficiente.
En este sentido, la adopción de tecnologías digitales se convierte en una necesidad real para las pequeñas empresas, así lo dice un estudio realizado por Microsoft, donde se destacó que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que crecen más rápidamente, lo hacen gracias a la adopción de diferentes tecnologías digitales.
De esta manera, contar con diferentes apps para tu emprendimiento te ayudará a guiar una transformación digital que se alinee con los objetivos, necesidades y prioridades de tu negocio.
En GBS siempre pensamos en los pequeños empresarios, por eso, desarrollamos una lista con las mejores 10 apps para pequeñas empresas, veamos cuáles son.
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Diseño y creación de contenido
Para destacar en un mundo digital donde el contenido es masivo, necesitas contar con herramientas que te permitan crear contenido de valor, atractivo y funcional para tu negocio. En la actualidad, muchas herramientas digitales para tu emprendimiento te ayudarán a generar contenido de forma intuitiva y con una calidad profesional.
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Canva
Principalmente te servirá para editar videos, pero la verdad es que Canva ayuda con mucho más, es una herramienta multifacética.
En ella puedes crear plantillas para editar tus imágenes de redes sociales, folletos, videos o incluso tu web, también permite organizar los proyectos y trabajar con tu equipo. Igualmente, puedes explorar la elaboración de tu logo, ya que es una herramienta muy intuitiva y de fácil uso, incluso para los que no tienen idea de diseño.
Canva tiene una versión gratuita tanto en web cómo en app, y también dispone de su versión “Pro” que tiene una mensualidad de $15, y tendrás acceso ilimitado a fotos, gráficos, videos y a otras acciones de edición.
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Grammarly
Si quieres textos impecables y profesionales, Grammarly será un gran aliado. Es una herramienta de edición de textos en línea potenciada con inteligencia artificial (IA), que te ayudará a revisar y corregir los escritos para tu negocio.
Con Grammarly podrás optimizar el lenguaje de tus correos electrónicos, artículos web o publicaciones en redes sociales y asegurar así un resultado de alta calidad. Además, también será de gran utilidad para reducir tiempos de revisión y mejorar la productividad.
Uno de los grandes atractivos de Grammarly es su fácil integración a través de navegadores como Chrome y Edge, computadoras Mac y Windows, dispositivos móviles iOS y Android o documentos de Google Docs o MS Office.
Grammarly cuenta con una versión gratuita, que ofrece funciones básicas, así como planes mensuales “Premium” y “Business” por $12 y $15, respectivamente. Estos planes desbloquean diferentes características avanzadas para crear texto, tono de marca, analíticas y más.
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Pixabay
Pixabay es una plataforma donde podrás acceder a cientos de miles de imágenes y vídeos de alta calidad y gratuitos. Es de gran utilidad para alimentar y potenciar el contenido visual de la página web, redes sociales y materiales de marketing de tu negocio.
En su plataforma podrás encontrar diferentes recursos visuales fotografías, vectores, ilustraciones, videos, música y efectos de sonido, relacionadas con cientos de temáticas y en diferentes formatos para su descarga. Con Pixabay tendrás un banco de recursos visuales de alta calidad que ayudarán a complementar tu estrategia de comunicación.
¿Lo mejor de todo? Pixabay es completamente gratuito, todas sus imágenes, videos y recursos visuales son libres de atribución, tanto para proyectos personales como comerciales.
Gestión de proyectos
Muchas veces organizar las tareas y funciones dentro de un pequeño negocio, puede pasar desapercibido. Sin embargo, los beneficios de la planificación y la organización de las actividades, son invaluables para lograr alcanzar objetivos tangibles para tu empresa.
Gestiona el tiempo de tu equipo con eficiencia con estas herramientas:
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Notion
Notion es una plataforma flexible para la gestión de actividades, proyectos y cualquier acción que requiere planificarse. Con Notion, podrás almacenar y anotar textos, agregar imágenes, enlaces, crear y gestionar proyectos y bases de datos, así como organizar contenido, tareas o planificar actividades colaborativas para la semana entre tu equipo.
De esta forma, tendrás una herramienta para canalizar los avances de iniciativas de tu negocio, como acciones de marketing, seguimiento de tareas, planificar un evento y mucho más. Además, gracias a su flexibilidad, también puede aprovechar Notion para crear páginas de información, wikis o FAQ relacionados con tu negocio, que podrás publicar en línea como una web.
Notion tiene disponible una versión gratuita bastante completa, pero también cuenta con versiones de pago por $10, $15 y $20 mensuales; con ellas podrás beneficiarte de más espacio para invitar usuarios a colaborar, bloques de trabajo ilimitados y otras funciones avanzadas.Además, por $10 mensuales podrás acceder la poderosa herramienta IA de Notion para ayudarte con tus planificaciones.
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Trello
Con Trello dispones de una herramienta visual para darle seguimiento a las actividades diarias de tu negocio. Su formato de tableros, compuestos por listas y tarjetas, es ideal para organizar y gestionar cualquier tipo de proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas.
En Trello podrás crear un proyecto, asignar un equipo de trabajo con funciones y tareas particulares para cada uno, dando seguimiento a los avances y plazos de entrega establecidos. Uno de sus beneficios, es la posibilidad de automatizar procesos que facilitarán que cada proyecto pueda seguir según lo previsto.
Trello puede ser integrado desde más de 200 herramientas, por lo que podrás conectar el flujo de trabajo de forma intuitiva.
Por su parte, Trello cuenta con una versión gratuita ideal para equipos de trabajo pequeños, mientras que también ofrece versiones de pago a partir de los $5 mensuales por usuario y que pueden alcanzar los $17.50. Con estas versiones accedes a más funciones, como calendarios, tableros, gestión de más proyectos en conjunto o mayor espacio de almacenamiento.
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Asana
Con Asana, podrás disfrutar de una herramienta creada para optimizar flujos de trabajo y proyectos de marketing, desarrollo de productos y objetivos empresariales, entre otros. La plataforma permite gestionar diferentes trabajos, asignar responsabilidades y visualizar el cumplimiento de los objetivos en una interfaz intuitiva.
Una de las claves de Asana es su nivel de personalización, que te permitirá organizar de forma efectiva y clara tareas como planificar estrategias de marketing, crear calendarios de contenidos para redes sociales o páginas web, gestionar el cumplimiento de objetivos y mucho más.
En su versión gratuita, podrás gestionar mensajes, tareas y actividades de forma ilimitada. Sin embargo, si deseas explorar otras funciones avanzadas, herramientas IA, paneles de proyectos y diferentes flujos de trabajo adicionales, Asana cuenta con planes entre $13.49 y $30.49 mensuales por usuario.
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Almacenamiento y resguardo de datos
Para las pequeñas empresas, las herramientas de almacenamiento en la nube son de gran utilidad. Contar con un espacio digital donde respaldar documentos, archivos y compartir información de forma instantánea, servirá para fomentar una mayor productividad.
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Google Drive
Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube útil para gestionar cualquier tipo de contenido, desde archivos de texto y documentos, hasta imágenes, audio y videos. Uno de sus más grandes beneficios, es la posibilidad de almacenar diferentes formatos de archivos en carpetas, que luego puedes compartir con integrantes de tu equipo para facilitar el acceso a contenido de forma inmediata.
Además, otro beneficio es su integración nativa con la suite de aplicaciones de Google, lo que facilita compartir y almacenar documentos de Docs, Sheets y Slides de tu negocio.
En la versión gratuita de Google Drive, contarás con 15 gigabytes (GB) de almacenamiento total para los archivos. A partir de $6 mensuales, podrás aumentar el almacenamiento a 30GB y por $12 contarás con hasta 2 terabytes (TB).
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Dropbox
Para almacenar, compartir e intercambiar archivos, Dropbox es otra gran opción. La plataforma cuenta con diferentes herramientas de colaboración para equipos, como carpetas compartidas, edición en tiempo real y seguimiento de actividades.
Dropbox es útil para gestionar archivos y documentos de forma segura en la nube, con una gran capacidad para enviar archivos y videos de gran tamaño. Además, cuenta con herramientas de edición para archivos PDF, firma de documentos y sincronización de proyectos y documentos con equipos y clientes.
La versión gratuita de Dropbox ofrece 2 GB de almacenamiento para los archivos, mientras que los planes avanzados con mayor capacidad van desde $11.99 hasta $19.99 para profesionales, y entre $18 y $30 mensuales por usuario para equipos y empresas.
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Gestión de sitios web
Más que útil, la presencia en línea es necesaria para cualquier negocio ante el avance de un mundo cada vez más digital. En este sentido, garantizar una presencia en línea sólida ofrece beneficios clave como un mayor alcance, visibilidad, exposición comercial y la posibilidad de conectar con sus clientes.
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WordPress
WordPress es una plataforma de gestión de contenidos (CMS), que destaca como una de las más populares para la creación y gestión de páginas web. Si hablamos de presencia online, WordPress es una plataforma clave, ya que te ayudará a crear cualquier tipo de web, blogs, sitios corporativos, tiendas en línea y más.
En este sentido, con WordPress podrás crear páginas web con temas personalizados y tu propio dominio, conectar plugins para funciones adicionales y gestionar contenido a través de un editor intuitivo. Esto te permitirá incrementar tu presencia en línea, mejorar la comunicación con tus clientes y complementar estrategias de marketing hacia tu propio portal web donde conozcan tus productos y servicios.
WordPress ofrece un plan gratuito donde podrás crear y gestionar páginas web con funciones básicas como Jetpack, SEO básico, estadísticas y compartir contenido en redes sociales. Con este plan gratuito, no podrás disfrutar de un dominio personalizado para tu negocio, si quieres adquirir o conectar un dominio personalizado, tendrás que acceder a uno de los planes de pago de WordPress, que van desde $4 a $65 mensuales.
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Shopify
Una de las mejores herramientas digitales para tu emprendimiento será Shopify, una plataforma que te ayudará con las ventas de tu negocio. Shopify funciona como una plataforma de comercio electrónico, con la que podrás crear tiendas en línea para vender, promocionar y gestionar productos y servicios.
Con Shopify accedes a una herramienta digital que te ayudará a crear una tienda en línea personalizada, gracias a sus funciones de gestión de inventario y pedidos, procesamiento de pagos, canales de venta en redes sociales e integración de apps comerciales.
Shopify ofrece diferentes planes de pago que podrás adaptar a las necesidades de tu pequeño negocio. Por ejemplo, el Plan Starter, por $5 al mes, cuenta con todo lo necesario para empezar a vender en pocos clicks a través de una tienda online sencilla. Si deseas aumentar la capacidad con funciones y herramientas adicionales, el resto de planes inician desde $25 hasta $2.300 mensuales.
Herramientas digitales para pequeñas empresas – Conclusión
Hoy en día, formar una empresa sin integrar la tecnología es impensable, no solo porque la tecnología está presente en todos los aspectos del negocio, sino porque también optimiza los procesos, ahorra tiempo y mejora los servicios.
Aunque aprender a utilizar estas herramientas puede parecer complicado, con algunos cursos podrás dominarlo con éxito.
Utilizar estas apps para tu emprendimiento también es inversión.
En GBS Group apoyamos a los emprendedores y estamos presentes desde el arranque de tu negocio en Estados Unidos, consulta todos nuestros servicios profesionales.