Las diferencias entre los distintos números de identificación de impuestos

Existen distintos números con los cuáles un individuo o una compañía se identifican ante el IRS para propósitos de impuestos: el EIN (Employer Identification Number), el ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) y el SSN (Social Security Number).

Al momento de declarar impuestos, o llenar ciertas formas, le pedirán alguno de estos números, es importante que conozca qué significan y cuáles aplican para usted o su negocio.

Los distintos Números de Identificación Fiscal

El IRS utiliza el término genérico de "Número de Identificación Fiscal" para referirse a los distintos tipos de identificación que utiliza para propósitos de impuestos. Como mencionamos anteriormente, los principales son:

• SSN: El Número de Seguro Social es el identificador de impuestos más común para individuos, sin embargo, no todas las personas que deben declarar impuestos pueden obtener un SSN.
• EIN: El Número de Identificación de Empleador es un número de identificación de impuestos para empresas, es necesario obtenerlo para que una compañía pueda contratar empleados, presentar sus impuestos y abrir una cuenta de banco.
• ITIN: Las personas que no sean elegibles para obtener un número de Seguro Social, deberán solicitar un Número ITIN para declarar su impuestos.

¿Qué es el ITIN?

El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de Identificación Fiscal que proporciona el IRS, está compuesto por 9 caracteres, y se asigna a aquellos individuos que deban declarar impuestos en los Estados Unidos, pero no tengan la posibilidad de obtener un Numero de Seguro Social (SSN), esto puede ocurrir cuando una persona es Residente Fiscal de los Estados Unidos, sin ser Ciudadano o Residente Permanente, y tuvo ingresos en el país. Lea más sobre el ITIN aquí.

¿Qué es el EIN? (Número de Identificación del Empleador)

Un Número de Identificación de Empleador (EIN) es como un Número de Seguro Social (SSN) para su negocio. Es un número único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Rentas Internas (IRS) y sigue el formato XX-XXXXXXX. Se utiliza para presentar declaraciones de impuestos, abrir una cuenta bancaria y contratar empleados.

Recientemente el IRS cambió la regulación para obtener un EIN. Lea más aquí

¿Cuál Número de identificación utilizan los distintos tipos de compañías?

Los negocios tipo "Sole Proprietor" usualmente utilizan el Número de Seguro Social del dueño (SSN) para propósitos de impuestos, dado que este tipo de negocios declaran sus impuestos a través de la declaración personal del dueño. Lo mismo ocurre con las compañías tipo LLC de un solo miembro. 

Las Corporaciones tipo C, se identifican con el Número de Identificación de Empleador (EIN) ante el IRS, al igual que el resto de tipos de compañías.

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