HR ToolBox by GBS Group es una nueva herramienta que le permitirá manejar todos los aspectos de Recursos Humanos de una compañía de la manera más fácil posible.
Esta poderosa herramienta le ofrece la creación de Manuales de Empleados, utilizar Herramientas de Evaluación de Desempeño, Recursos para realizar la Incorporación y Desincorporación de Personal, Plantillas para realizar Descripciones de Cargos, Comparaciones de Salarios, Leyes y Regulaciones específicas para cada Estado, y mucho, mucho más.
¿Cómo funciona? Utilizando su usuario y clave podrá acceder a esta plataforma desde nuestro Portal al cliente de GBS Group. Una vez iniciada la sesión usted podrá navegar por esta plataforma y explorar todas las opciones que esta ofrece.
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El Menú Principal
La barra superior será su enlace a la mayoría del contenido y herramientas que ofrece nuestro HR ToolBox. Haga click a la imagen para ampliar.
Beneficios para empleados (Employee Benefits)
Esta sección se enfoca en los beneficios que usted como empleador puede ofrecer a su empleados, muchos de estos están regulados por leyes, así como otros son opcionales. Algunos beneficios que encontramos en esta sección son:
- Calendario de beneficios
- Beneficios que aplican por ley, dependiendo del tamaño de su compañía
- Seguros Dentales
- Asistencia Educativa
- FMLA (Family and Medical Leave Act)
- Reglas de No Discriminación del Seguro de Salud
- HSAs (Health Savings Account), FSAs (Flexible spending arrangements) y HRAs
- Seguro de vida
- Requisitos de Medicare
- Planes de Retiro (401(k), IRAs, SIMPLE)
- Seguros de Visión
- Programas de bienestar
Reforma de la Atención Médica (Health Care Reform)
La Ley de Asistencia Asequible (ACA), también conocida como Reforma de la Atención Médica, ha implementado cambios radicales que afectan los planes de salud grupales patrocinados por el empleador. Esta sección proporciona una descripción general de las principales disposiciones de la ley ACA que afectan a los empleadores. Es importante tener en cuenta que el tamaño y la estructura de una fuerza laboral, pequeña o grande, ayuda a determinar qué partes de la ley se aplican a qué empleadores. Aquí encontrará:
- Checklist ACA 2019
- Penalidades de ACA por tamaño de compañía
- Impuesto de Medicare adicional para personas que ganan mucho dinero
- Cobertura de dependientes hasta los 26 años
- Formulario W-2, Informes de cobertura médica patrocinada por el empleador
- No discriminación y reforma de salud
- Seguro de salud Prima de crédito fiscal
Aquí puede ver todo lo que incluye esta sección
Recursos Humanos (Human Resources)
Las personas que conforman su organización buscarán siempre impulsar su éxito, ya sean empleados, gerentes o contratistas. Sin embargo, al administrar y reclutar personal, Recursos Humanos (RR.HH.) debe conocer y cumplir con las leyes federales, estatales y locales clave que afectan su lugar de trabajo.
La sección de Recursos Humanos incluye información sobre, entre otras cosas:
- Discriminación
- Reglas de pago del empleado
- Registros y archivos de empleados
- Cumplimiento de la legislación laboral por tamaño de empresa
- Sanciones por incumplimiento de las leyes laborales
- Revisiones de rendimiento
Aquí puede ver todo lo que incluye esta sección
Reclutamiento y Contratación (Recruitment & Hiring)
La clave para reclutar nuevos empleados con éxito es seguir un proceso sistemático para desarrollar descripciones de puestos, generar un grupo de candidatos y seleccionar al candidato adecuado. Cualquier proceso de este tipo debe incluir salvaguardas para garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables, como los estatutos y reglamentos de no discriminación a nivel federal, estatal y local. Mantenerse informado de las mejores prácticas en áreas como la selección de candidatos serios, evaluar a los postulantes de manera uniforme y elaborar una oferta de trabajo efectiva también puede ayudar a los empleadores a construir una fuerza laboral productiva. Una vez que se acepta una oferta, hay problemas adicionales de cumplimiento y administración que deben tenerse en cuenta, por ejemplo, los formularios requeridos y la incorporación sin problemas para la nueva contratación.
La sección de Reclutamiento y contratación incluye información sobre los siguientes temas clave y más:
- Verificaciones de antecedentes
- Formulario I-9
- Proceso de contratación
- Cómo Entrevistar
- Nuevo empleado a bordo
- Descripciones y análisis de cargos
Aquí puede ver todo lo que incluye esta sección
Disciplina y Terminacion (Discipline & Termination)
Tener que terminar a un empleado, ya sea por mala conducta o una reducción de la fuerza laboral, nunca es una tarea agradable. Sin embargo, a veces es una parte necesaria de la gestión de una empresal. La terminación voluntaria por parte de un empleado a través de la renuncia o la jubilación no puede acarrear el estigma negativo de una terminación involuntaria, pero, sin embargo, genera ciertas responsabilidades para el empleador.
La sección de Terminación incluye información sobre lo siguiente:
- Comunicar renuncias de empleados
- Disciplinar a los empleados
- Empleo a voluntad»
- Despidos y Reducciones
- Leyes que se relacionan con la terminación
- Acuerdos de cesantía
- Reuniones de terminación
- Políticas y Procedimientos de
- Terminación
Aquí puede ver todo lo que incluye esta sección
Leyes Estatales
Esta sección presenta una gama de leyes y recursos de empleo estatales. Puede acceder y revisar las leyes y pósters de empleo de su estado simplemente haciendo clic en su estado en el mapa interactivo que aquí puede encontrar.
Aquí puede ver una vista general de lo que incluye esta sección
Formularios, Plantillas, Listas de Verificacion, Políticas
La Sección de Formularios y Políticas presenta más de 500 formularios, políticas y listas de verificación de recursos humanos de muestra disponibles para descargar, personalizar e imprimir. El rango de formularios de HR de muestra cubre los aspectos más importantes y relevantes de la gestión de recursos humanos y la relación empleador / empleado.
Aquí puede ver una vista general de lo que incluye esta sección
Aplicaciones y Herramientas de Recursos Humanos
Esta sección proporciona herramientas de recursos humanos en línea, como un generador de descripción de tareas eficiente y conveniente y una herramienta de evaluación salarial para ayudarlo a reclutar nuevos empleados y maximizar la productividad de sus empleados actuales.
Aquí puede ver una vista general de lo que incluye esta sección
Centro de Recursos
Esta sección presenta definiciones útiles de términos de recursos humanos y beneficios para empleados y preguntas y respuestas. Encuentre la información que necesita haciendo clic en los enlaces correspondientes.
Aquí puede ver una vista general de lo que incluye esta sección
Seguridad y Bienestar de los empleados
Esta sección cubre una variedad de aspectos clave relacionados con la seguridad y el bienestar de los empleados. La primera área importante de información cubre la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional de 1970. El Congreso creó la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) para garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables para los hombres y mujeres que trabajan, estableciendo y haciendo cumplir las normas y brindando capacitación y divulgación. , educación y asistencia.
La Ley OSH cubre a los empleadores y sus empleados directamente a través de la OSHA federal o a través de un programa estatal aprobado por la OSHA. Los programas estatales deben cumplir o exceder los estándares federales de OSHA para la seguridad y salud en el lugar de trabajo.
Esta sección cubre las pautas de OSHA para lo siguiente:
- Apoyo a pequeñas empresas
- Herramientas de entrenamiento+
- Mantenimiento de registros
- Carteles y publicaciones de OSHA
- Herramientas y recursos de asistencia de cumplimiento de OSHA
- Preguntas frecuentes de OSHA
Aquí puede ver una vista general de lo que incluye esta sección
Entrenamiento de Recursos Humanos
Aquí podrá encontrar una gran variedad de video en los cuales se tratan diferentes temas relacionados a los Recursos Humanos, estos video están enfocados en proveer de cierto nivel de entrenamiento en Recursos Humanos, algunos temas que podemos encontrar son:
- Consejos para mantener un ambiente positivo en el trabajo
- Cómo lidiar con el Acoso Sexual
- Cómo mantener a los empleados motivados
- Cómo manejar la terminación de un empleado de manera correcta
- Y mucho más.
Aquí puede ver una vista general de lo que incluye esta sección
BENEFICIOS
Esta herramienta será de mucha utilidad para su compañía, le permitirá resolver la mayoría de las situaciones e imprevistos que se presenten en el área de Recursos Humanos.
Si necesita una forma o planilla podrá buscarla, verla y descargarla, sin ningún tipo de inconveniente. De igual manera, si sólo está buscando información sobre un tema en específico, podrá encontrar todo lo que necesita en relación a este tema.
Crear manuales de empleados, investigar sobre las regulaciones específicas para cada estado, conocer las responsabilidades que tendrá una empresa y los distintos beneficios que podrá proveer a sus empleados, los días de vacaciones, sueldo y pago de tiempo extra, y mucho más.
Este programa es sumamente amplio, y será una herramienta muy útil para cualquier compañía.
