Requisitos para la condonación del préstamo del Paycheck Protection Program (PPP)

Actualización: Este articulo ha sido actualizado para reflejar los cambios introducidos en el Acta de Flexibilidad del programa de protección de sueldos que se convirtió en ley el 05 de Junio 2020.

Después de mucho esfuerzo, paciencia, y estrés, muchos negocios han recibido su préstamo del Paycheck Protection Program. Este préstamo incluye la potencial condonación de la deuda, pero tenemos que cumplir con unos estrictos requisitos y documentarlos de forma adecuada.

El Departamento del Tesoro y el SBA establecieron lineamientos como requisito para la condonación del préstamo. Los siguientes requisitos se deben cumplir para poder calificar para la condonación completa o parcial del préstamo:

1. Los fondos se deben usar en “gastos elegibles” en el periodo de 24 semanas después de que el préstamo es fondeado: 

a. Costos de nómina incluyendo salarios, sueldos, comisiones u otras compensaciones similares. Recuerde incluir:

• Pagos por permisos remunerados.
• Montos pagados por terminación de empleo.
• Pagos de Beneficios de Empleados
• Cobertura de seguro médico de Grupo.
• Contribuciones a planes de retiros.
• Pago de impuestos estatales o locales.

💡 NOTA: La porción de impuestos federales pagados por el empleador correspondientes al Seguro Social y Medicare no son elegibles como costos de nómina que se pueden condonar.

b. Pagos de intereses hipotecarios

• La Hipoteca tiene que haber estado en efecto antes de 15 de Febrero, 2020.
• La porción de pagos hipotecarios que corresponde al monto principal no será condonada

c. Pagos de Rentas

• Tiene que haber haber un contrato de arrendamiento que estuvo en efecto antes de 15 de Febrero, 2020.

d. Servicios Publicos (Utilities)

• Incluye electricidad, gas, agua, transporte, teléfono, e Internet.
• El servicio tiene que haber sido establecido antes del 15 de Febrero, 2020

2. El 60% del préstamo debe ser utilizado para pagar costos de nómina.

a. En caso de que menos del 60% del préstamo sea usado para pagar gastos de nómina, el monto condonado será ajustado descontando la deficiencia para llegar al 60%.

• Ejem.: Si el préstamo es de $100K. El monto que se debe usar en costos de nómina para obtener la condonación máxima serian $60K ($100K x 60%). Si los costos de nómina no llegaron al 60% y son $45K, el monto de condonación seria ajustado por $15K ($60K - $45K). La condonación máxima en este ejemplo es de $85K en lugar de $100K.

3. Mantener el número de empleados equivalentes a tiempo completo (FTE = Full Time Equivalent).

a. Comparado con el periodo del 15 de Febrero al 30 de Junio del 2019 o 1 de Enero a 29 de Febrero 2020, periodo de ocho (8) semanas aplicables:

• Ejem.: En caso de haber tenido un average de 10 FTEs en el trimestre se deben tener 10 empleados durante el período de 8 semanas después del fondeo del PPP en su cuenta bancaria. En caso de que tenga cinco (5) FTE durante el periodo de 8 semanas la condonación será reducida por el 50% del préstamo.

4. No reducir los niveles de sueldo más del 25% durante el período de 24 semanas.

💡 NOTA: En caso de que no se cumpla con los puntos tres (3) y cuatro (4) durante el periodo de 24 semanas, puede restaurar el FTE y los niveles de salario antes del 30 de Junio para continuar siendo elegible para la condonación. 

Recuerde que en los pagos de nómina NO puede incluir pagos a contratistas independientes.

Finalmente, es muy importante que documente todos los pagos que va a usar para aplicar a la condonación. Trabaje con su contador para asegurarse de que se documente de forma adecuada. Estamos a su orden si necesita ayuda.