¿Estás pensando en iniciar tu propio negocio y no sabes por dónde empezar? registrar una LLC en New Jersey puede ser la solución que estás buscando para proteger tus activos y darle estructura legal a tu emprendimiento.
De acuerdo con el IRS, en Estados Unidos existen 21.6 millones de LLCs registradas, mientras que en New Jersey hay un total de 717,758 para una población de 9.2 millones de habitantes. Esto nos indica que existen grandes posibilidades de éxito al momento de iniciar una LLC en este estado.
Para la Secretaría de Negocios de New Jersey (Business.NJ.gov), el estado ofrece un kit personalizado para el arranque empresarial, oportunidades de financiación y un clima fiscal favorable.
En esta guía completa preparada especialmente para ti por GBS Group, podrás conocer paso a paso todo el proceso desde la elección del nombre adecuado hasta el cumplimiento de las obligaciones fiscales, para que puedas convertir tu idea en una realidad empresarial próspera en New Jersey.
Si tienes una empresa en Estados Unidos, tendrás que realizar el BOI report. Por eso debes conocer todo sobre FinCEN - FBAR y el BOI report novedades para pequeños negocios.
¿Por qué registrar una LLC en New Jersey?
Si estás pensando en iniciar un negocio, registrar una LLC en Nueva Jersey puede ofrecerte una serie de beneficios importantes. A continuación, algunas de las razones por las que deberías considerar registrar una LLC en New Jersey:
Beneficios Fiscales
Nueva Jersey ofrece una estructura fiscal favorable, con impuestos corporativos relativamente bajos en comparación con otros estados.
Estabilidad y reputación
Tener una empresa asentada en Nueva jersey confiere una sensación de estabilidad y reputación a tu empresa, que otros estados no pueden ofrecer.
Flexibilidad de gestión
Las LLC ofrecen una gran flexibilidad en cuanto a su estructura de gestión. Puedes elegir que tu LLC sea administrada por sus miembros, o puedes nombrar un gerente externo. Esto te permite estructurar tu negocio de la manera que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.
Protección de responsabilidad personal
Una de las principales ventajas de registrar una LLC es la protección de responsabilidad personal que ofrece. Esto significa que, en caso de que tu negocio sea demandado o incurra en deudas, tus activos personales, como tu casa, tu automóvil y tus ahorros, estarán protegidos.
Facilidad de formación y mantenimiento
Las LLC son relativamente fáciles de formar y mantener. El proceso de registro es sencillo y los requisitos de mantenimiento anuales son mínimos.
Estos son algunos de los beneficios que puedes obtener al iniciar una empresa en New Jersey. Así que, si estás pensando registrar tu negocio como una LLC, New Jersey definitivamente vale la pena llevarlo a cabo.
Diferencias entre LLC y Corporación en New Jersey
Existen una serie de diferencias notables entre una LLC y una Corporación. A continuación, podemos ver un cuadro comparativo que detalla las principales diferencias entre una LLC y una Corporación en el estado de New Jersey:
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Aspecto |
LLC (Empresa de Responsabilidad Limitada) |
Corporación |
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Estructura de propiedad |
Puede tener uno o varios propietarios (miembros) |
Debe tener acción |
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Responsabilidad Legal |
Responsabilidad limitada de los miembros. |
Responsabilidad limitada de los accionistas. |
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Formalidades |
Menos formalidades y requisitos de mantenimiento. |
Más formalidades, incluyendo juntas directivas y actas de reuniones. |
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Impuestos |
Tributación a través de los miembros (pasa a través de los ingresos). |
Tributación doble: la corporación paga impuestos y los accionistas también pagan impuestos sobre dividendos. |
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Gestión |
Flexibilidad en la gestión; puede ser administrada por los miembros o por gerentes designados. |
Gestión estructurada con una junta directiva y oficiales. |
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Distribución de Ganancias |
Distribución flexible, según acuerdo entre los miembros. |
Distribución de dividendos según la cantidad de acciones poseídas. |
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Facilidad de Creación |
Relativamente fácil y menos costoso de crear. |
Más complejo y costoso de crear debido a las formalidades. |
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Credibilidad |
Puede tener menos credibilidad percibida que una corporación. |
Generalmente se percibe con mayor credibilidad en el mercado. |
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Capitalización |
Más difícil atraer inversores externos; no emite acciones. |
Puede emitir acciones para atraer inversiones, facilitando la obtención de capital. |
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Duración |
Puede disolverse si un miembro se retira o fallece, a menos que se acuerde lo contrario. |
Tiene continuidad perpetua, no se ve afectada por la salida de accionistas. |
En general, las LLC son una buena opción para las pequeñas empresas y los propietarios únicos que buscan proteger su patrimonio personal y tener una estructura de negocio flexible.
Las corporaciones pueden ser una mejor opción para empresas más grandes y complejas que buscan acceder a capital de inversión o emitir acciones.
Si necesitas un número de identificación diferente al SSN, el número de contribuyente individual puede ser la solución. Conoce todo sobre el ITIN: qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo.
Pasos para registrar una LLC en New Jersey
Abrir una LLC en New Jersey no sigue un único proceso. En realidad, puede variar según tus intereses y los pasos que desees seguir. Sin embargo, si deseas realizar este proceso de forma rápida y sencilla, te recomendamos seguir los pasos generales que te indicamos a continuación:
Paso 1: Elige un nombre para tu LLC
El nombre de tu LLC debe ser único y distinto de cualquier otro nombre comercial registrado en New Jersey. Puedes buscar la disponibilidad de nombres de empresas en la base de datos de la División de Servicios de Corporaciones y Comerciantes del Departamento de Estado de Nueva Jersey (DRES-NJ).
El nombre de tu LLC también debe incluir una palabra o abreviatura que indique que es una LLC, como "Limited Liability Company", "L.L.C.", "LLC", "L.C.", "Ltd. Liability Co.", "Limited Company" o "Ltd. Co."
Paso 2: Elige un agente registrado
Tu LLC debe tener un agente registrado para recibir cualquier servicio de proceso de cualquier acción legal. El agente registrado puede ser un individuo que sea residente de Nueva Jersey o una entidad que esté autorizada para hacer negocios en el estado.
Tal como señala Justia US Law, un agente registrado será un individuo que resida en este estado o cualquier otra persona con la autoridad para llevar a cabo transacciones comerciales en esta jurisdicción.
Paso 3: Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN)
El EIN, es un documento necesario para fines de impuestos y contratación de empleados o abrir una cuenta bancaria empresarial para las LLCs en New Jersey.
Según la Guía de Impuestos de New Jersey, para registrar una empresa en este estado, deberás proporcionar EIN. Obtén tu EIN haciendo click aquí
Paso 4: Presenta el Certificado de Formación
Este documento se debe presentar ante la División de Ingresos de Nueva Jersey, ya sea en línea, por correo o en persona. Si vas a presentar el certificado vía online, solo debes llenar los campos requeridos del formulario y cancelar el costo de trámite que es de $125.
La aprobación de tu Certificado de Formación se hace de forma inmediata, sin embargo, no podrás descargarlo sino después de transcurrido un día hábil.
Paso 5: Redacta un acuerdo operativo
Si bien no es obligatorio por ley, es recomendable tener un acuerdo operativo por escrito que establezca las reglas y estructura de la LLC.
Paso 6: Obtén las licencias y permisos necesarios
Dependiendo del tipo de negocio que operes, es posible que necesites obtener licencias y permisos estatales o locales adicionales. Puedes encontrar más información sobre las licencias y permisos requeridos en el sitio web de la División de Asuntos Comerciales e Industriales de New Jersey.
Paso 7: Presenta informes anuales
Cada año, debes presentar un informe anual de conformidad con lo que establece la Ley, a la División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey y pagar la tarifa correspondiente de $75.
Completa los campos requeridos en la página y posteriormente procede a firmar el documento. El pago puede realizarse con tarjeta de crédito y la confirmación se obtiene de forma inmediata.
Siguiendo estos pasos y con la ayuda de un abogado o un asesor empresarial, podrás operar legalmente tu LLC en Nueva Jersey.
¿Que sigue luego de formar una LLC en New Jersey?
Una vez que has formado tu LLC en Nueva Jersey, hay varios pasos adicionales que debes seguir para poner en marcha tus operaciones de negocios y cumplir con tus obligaciones continuas con el estado:
1. Abre una cuenta bancaria comercial
Te ayudará a mantener una separación clara entre tus activos personales y de negocios, lo cual es esencial para mantener la protección de responsabilidad de tu LLC. Busca un banco que ofrezca cuentas de negocios con bajas tarifas y buenas características.
2. Presenta tus declaraciones de impuestos
Tu LLC estará sujeta a varios requisitos de presentación de impuestos, dependiendo de cómo elige ser tratada para propósitos fiscales. Consulta con un profesional tributario para asegurarte de que estás cumpliendo con todos tus requisitos de presentación de impuestos.
3. Mantén al día los registros de empresa
Es importante tener registros detallados de todas tus transacciones de negocios, incluyendo contratos, acuerdos, correspondencia con socios y empleados, y documentos financieros. Estos registros pueden ser vitales si alguna vez enfrentas una auditoría fiscal o litigio legal.
4. Contrata seguros de negocios
Pueden protegerte en caso de una variedad de riesgos, incluyendo responsabilidad profesional, daños a la propiedad, y lesiones en el lugar de trabajo. Algunos tipos de seguros, como el seguro de compensación de trabajadores, pueden ser requeridos por ley si tienes empleados.
Llevar a cabo estas tareas posteriores a la formación garantizará que tu nueva empresa opere de manera profesional, cumple con todas las regulaciones y está preparado para el crecimiento futuro. No dudes en buscar asesoría legal o contable si lo necesitas.
Si estás iniciando una empresa en Estados Unidos, debes saber cómo escribir un plan de negocios – paso a paso.
¿Qué impuestos debe pagar una LLC en el estado de Nueva Jersey?
Las LLC en New Jersey están sujetas a una variedad de impuestos estatales y federales. Los impuestos específicos que debe pagar una LLC dependerán de su estructura de negocio, actividades y ganancias. Algunos de los impuestos más comunes que deberá pagar tu LLC son:
Impuesto sobre la renta federal
Una LLC con un solo propietario (miembro) no presenta una declaración de impuesto sobre la renta empresarial. Se considera una entidad desestimada para fines de impuesto sobre la renta y debe presentar un formulario NJ-1040 como individuo
El impuesto sobre la renta del estado de Nueva Jersey
Se requiere una declaración estatal y tiene una tasa del 9% basada en los ingresos netos totales o la parte proporcional de ingresos netos correspondientes a Nueva Jersey.
Impuesto sobre Ventas y Uso
Si la LLC vende bienes o presta servicios gravables en Nueva Jersey, debe cobrar y remitir el Impuesto sobre Ventas y Uso correspondiente. La tasa del impuesto sobre ventas en Nueva Jersey es del 6.625%.
Impuesto de nómina
Impuesto Estatal: New Jersey tiene un impuesto estatal sobre la nómina del 1.65% sobre los primeros $36,200 de ingresos anuales.
Impuesto Federal:
- Seguro Social: 6.2% sobre los primeros $147,000 de ingresos anuales.
- Medicare: 1.45% sin límite de ingresos.
- Además, los empleadores en New Jersey también deben pagar:
- Seguro de Desempleo: 0.425% sobre los primeros $36,200 de ingresos anuales.
- Fondo de Discapacidad: 0.50% sobre los primeros $36,200 de ingresos anuales.
Impuesto sobre sociedades
Aunque en Nueva Jersey no existe el impuesto de franquicias, deben pagar un tributo similar llamado El impuesto sobre sociedades en Nueva Jersey, que se aplica a las sociedades limitadas y otras entidades similares en el estado.
El impuesto se basa en el ingreso neto de la sociedad y se paga anualmente. Se aplica a las sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada (LLP), sociedades de propiedad limitada (LP) y otras entidades similares.
Estos son solo los impuestos más comunes que debe pagar una LLC en New Jersey. Dependiendo del tipo de actividad comercial a la que se dedique tu empresa, es posible que debas cumplir con otras obligaciones tributarias o la obtención de permisos y licencias especiales.
Para estar seguro de cumplir con todas las obligaciones fiscales, es recomendable consultar con un asesor fiscal o un contador especializado en leyes de New Jersey. Esto te permitirá optimizar tus impuestos y evitar posibles sanciones por incumplimiento.
¿Cuánto tiempo se tarda en establecer una LLC en Nueva Jersey?
El tiempo para procesar toda la documentación para conformar una LLC en New Jersey, es de un día hábil si realizas todos los trámites en línea. Si realizas el proceso a través del uso de correo tradicional, puede llevarte entre 5 y 7 días.
Comenzar una empresa en USA no es tan difícil como parece. Aquí podrás conocer cómo iniciar un negocio en Estados Unidos.
Cómo Registrar una LLC en New Jersey – Conclusión
Como has visto, registrar una LLC en el estado de New Jersey es un proceso bastante sencillo y que puedes realizar en muy poco tiempo. Ahora que conoces los pasos necesarios para registrar tu LLC en New Jersey, estás un paso más cerca de hacer realidad tus sueños empresariales en este estado.
Sin embargo, es posible que no quieras enfrentar este proceso tú solo. Afortunadamente, cuentas con GBS Group y su amplia experiencia en la formación de empresas en Nueva Jersey, nuestro equipo de profesionales puede guiarte a través de cada paso de forma correcta y oportuna.
Con nuestro apoyo, podrás centrarte en desarrollar tu visión empresarial sin tener que preocuparte por los trámites administrativos. También, te ofrecemos asesoramiento integral en temas contables, fiscales y legales, garantizando que tu LLC esté en pleno cumplimiento.
